Hogyan írj alá egy PDF-et nyomtatás nélkül
Rajzold meg vagy töltsd fel az aláírásodat, helyezd el az oldalon, és pár perc alatt küldd vissza a PDF-et.
Valaki elküld neked PDF-ben egy szerződést, egy bérleti szerződést vagy egy hozzájáruló nyilatkozatot, és megkér, hogy írd alá. Kinyomtatni, tollal aláírni és visszaszkennelni egy nyomtatót, egy szkennert és nagyjából húsz percet igényel. A képernyőn aláírni két perc.
Mire van szükséged
Csak a PDF-re és egy böngészőre. A PDF szerkesztése eszközzel egérrel, érintőpaddal vagy ujjal megrajzolhatod az aláírásodat, vagy feltöltheted a valódi aláírásodról készült fotót, és bármelyik oldalon bárhová elhelyezheted. A PDF sehová nem kerül feltöltésre; minden az eszközödön történik.
Lépésről lépésre
- Nyisd meg a PDF szerkesztése eszközt, és húzd be a PDF-et. Minden oldal bélyegképként jelenik meg.
- Ha a dokumentumban vannak űrlapmezők a nevednek és a dátumnak, előbb ezeket töltsd ki az Űrlapmezők részben.
- Az Aláírás részben rajzold meg az aláírásodat a rajzfelületen, vagy tölts fel róla egy képet.
- Válaszd ki az oldalt, majd kattints az oldal előnézetén oda, ahová az aláírásnak kerülnie kell. Állítsd a szélességet addig, amíg jól nem mutat az aláírási vonalon.
- Ha a megállapodáshoz minden oldalon kézjegy kell, jelöld be az összes oldalt.
- Mentsd a szerkesztett PDF-et, és küldd vissza.
Hogy az aláírásod valódinak tűnjön
Az egérrel rajzolt aláírások általában remegősnek tűnnek. Két jobb lehetőség:
- Fotó a valódi aláírásodról. Írj alá fehér papírra sötét tollal, fotózd le jó fényben, vágd körbe szorosan, és töltsd fel. Az átlátszó hátterű PNG mutat a legtisztábban, de egy tiszta fehér hátterű kivágás is jól néz ki a legtöbb dokumentumon, hiszen azok is fehérek.
- Ujj vagy érintőceruza telefonon vagy tableten. Sokkal közelebb áll a kézíráshoz, mint az egér.
Jogilag érvényes?
A PDF-re helyezett aláíráskép nagyjából ugyanúgy kezelendő, mint a nyomtatás, aláírás és szkennelés. A legtöbb hétköznapi papírmunkánál, például bérleti szerződéseknél, beszállítói megállapodásoknál, hozzájáruló nyilatkozatoknál és HR-dokumentumoknál a másik fél is ezt várja. Sok országban a törvény a legtöbb szerződésnél elismeri az elektronikus aláírást. Egyes dokumentumokhoz viszont erősebb forma kell: bizonyos ingatlanügyletekhez, végrendeletekhez, és mindenhez, ahol a másik fél kifejezetten hitelesített vagy minősített, személyazonosság-ellenőrzéssel járó digitális aláírást kér. Ha egy dokumentum azt írja, hogy egy adott e-aláírási szolgáltatás szükséges hozzá, azt használd. Ha bizonytalan vagy, kérdezd meg azt, aki küldte.
A dokumentum lezárása aláírás után
Ha űrlapmezőket töltöttél ki, mentés előtt válaszd az Értékek zárolása lehetőséget. A válaszok ekkor beolvadnak az oldalba, és többé nem szerkeszthetők. Érdemes azt is megtartani egy példányban, amit pontosan aláírtál.
Miért érdemes a böngészőben aláírni
A szerződésekben nevek, címek, igazolványszámok és bankszámla-adatok szerepelnek. Sok online aláíró eszköz feltölti a dokumentumot a szervereire, és némelyik meg is tartja. A helyi aláírásnál csak két példány létezik: az, amit megkaptál, és az, amit visszaküldesz.