Como assinar um PDF sem imprimir
Desenhe ou adicione sua assinatura, posicione na página e devolva o PDF em minutos.
Alguém envia um contrato, um contrato de aluguel ou um termo de consentimento em PDF e pede sua assinatura. Imprimir, assinar com caneta e digitalizar de volta exige impressora, scanner e uns vinte minutos. Assinar na tela leva dois.
O que você precisa
Só o PDF e um navegador. A ferramenta Editar PDF permite desenhar uma assinatura com mouse, trackpad ou dedo, ou adicionar uma foto da sua assinatura de verdade, e posicioná-la em qualquer lugar de qualquer página. O PDF não é enviado para lugar nenhum; tudo acontece no seu dispositivo.
Passo a passo
- Abra a ferramenta Editar PDF e solte o PDF. Cada página aparece como miniatura.
- Se o documento tiver campos de formulário para nome e data, preencha primeiro na seção Campos do formulário.
- Na seção de assinatura, desenhe sua assinatura no quadro ou adicione uma imagem dela.
- Escolha a página e clique na pré-visualização onde a assinatura deve ficar. Ajuste a largura até ficar bem na linha de assinatura.
- Para acordos que pedem rubrica em todas as páginas, marque todas as páginas.
- Salve o PDF editado e devolva.
Deixando a assinatura parecer real
Assinaturas desenhadas com o mouse costumam ficar tremidas. Duas opções melhores:
- Uma foto da sua assinatura de verdade. Assine em papel branco com caneta escura, fotografe com boa luz, recorte bem rente e adicione. Um PNG com fundo transparente fica mais limpo, mas um recorte com fundo branco também fica bom na maioria dos documentos, que também são brancos.
- Dedo ou caneta em um celular ou tablet. Fica muito mais perto da escrita à mão do que o mouse.
Tem validade jurídica?
Uma imagem de assinatura colocada em um PDF é tratada de forma parecida com imprimir, assinar e digitalizar. Para a maior parte da papelada do dia a dia, como contratos de aluguel, acordos com fornecedores, termos de consentimento e documentos de RH, é isso que a outra parte espera. Em muitos países as assinaturas eletrônicas são reconhecidas em lei para a maioria dos contratos. Alguns documentos, porém, exigem uma forma mais forte: certas transações de imóveis, testamentos e tudo em que a outra parte peça expressamente uma assinatura digital certificada com verificação de identidade. Se o documento indicar um serviço de assinatura específico, use esse serviço. Na dúvida, pergunte a quem enviou.
Travando o documento depois de assinar
Se você preencheu campos de formulário, escolha Bloquear valores antes de salvar. As respostas passam a fazer parte da página e não podem mais ser editadas. Também é sensato guardar uma cópia exata do que você assinou.
Por que assinar no navegador
Contratos têm nomes, endereços, números de documento e dados bancários. Muitas ferramentas de assinatura online enviam o documento para os servidores delas, e algumas guardam. Assinar localmente significa que as únicas cópias são a que você recebeu e a que você devolve.