Come firmare un PDF senza stamparlo
Disegna o carica la tua firma, posizionala sulla pagina e rimanda il PDF in pochi minuti.
Qualcuno ti manda un contratto, un contratto d’affitto o un modulo di consenso in PDF e ti chiede di firmarlo. Stamparlo, firmarlo a penna e riscansionarlo richiede una stampante, uno scanner e una ventina di minuti. Firmarlo a schermo ne richiede due.
Cosa ti serve
Solo il PDF e un browser. Lo strumento Modifica PDF ti permette di disegnare una firma con mouse, trackpad o dito, oppure di caricare una foto della tua firma vera, e poi di posizionarla dove vuoi su qualsiasi pagina. Il PDF non viene inviato da nessuna parte: tutto avviene sul tuo dispositivo.
Passo dopo passo
- Apri lo strumento Modifica PDF e trascina il PDF. Ogni pagina appare come miniatura.
- Se il documento ha campi modulo per nome e data, compilali prima nella sezione dei campi.
- Nella sezione firma, disegna la tua firma nell’apposito riquadro oppure caricane un’immagine.
- Scegli la pagina e clicca sull’anteprima nel punto in cui deve andare la firma. Regola la larghezza finché non si appoggia bene sulla riga.
- Per gli accordi che richiedono una sigla su ogni pagina, seleziona tutte le pagine.
- Salva il PDF modificato e rimandalo indietro.
Una firma che sembra vera
Le firme disegnate con il mouse vengono spesso tremolanti. Due alternative migliori:
- Una foto della tua firma vera. Firma su carta bianca con una penna scura, fotografa con buona luce, ritaglia stretto e carica. Un PNG con sfondo trasparente è l’ideale, ma anche un ritaglio su bianco pulito funziona sulla maggior parte dei documenti, bianchi a loro volta.
- Dito o pennino su telefono o tablet. Molto più simile alla scrittura a mano rispetto al mouse.
Ha valore legale?
Un’immagine di firma applicata a un PDF viene trattata più o meno come una stampa firmata e poi scansionata. Per la maggior parte delle pratiche quotidiane, contratti d’affitto, accordi con fornitori, consensi e documenti del personale, è esattamente ciò che si aspetta l’altra parte. In molti paesi la firma elettronica è riconosciuta dalla legge per la maggior parte dei contratti. Alcuni documenti richiedono però una forma più forte: certe compravendite immobiliari, i testamenti e tutto ciò per cui l’altra parte chiede espressamente una firma elettronica qualificata con verifica dell’identità. Se un documento impone un servizio di firma preciso, usa quel servizio. Nel dubbio, chiedi a chi te lo ha mandato.
Bloccare il documento dopo la firma
Se hai compilato dei campi modulo, scegli Blocca i valori prima di salvare. Le risposte vengono fissate nella pagina e non possono più essere modificate. È saggio anche conservare una copia esatta di ciò che hai firmato.
Perché firmare nel browser
I contratti contengono nomi, indirizzi, numeri di documento e coordinate bancarie. Molti strumenti di firma online caricano il documento sui loro server e alcuni lo conservano. Firmare in locale significa avere solo due copie: quella che hai ricevuto e quella che rimandi.