Cara menandatangani PDF tanpa mencetaknya
Gambar atau unggah tanda tangan, tempatkan di halaman, kirim balik PDF-nya dalam hitungan menit.
Seseorang mengirimi Anda kontrak, perjanjian sewa atau formulir persetujuan dalam bentuk PDF dan meminta tanda tangan. Mencetak, menandatangani dengan pena lalu memindainya butuh printer, pemindai dan sekitar dua puluh menit. Menandatanganinya di layar butuh dua menit.
Yang Anda perlukan
Hanya PDF-nya dan sebuah browser. Alat Edit PDF memungkinkan Anda menggambar tanda tangan dengan mouse, trackpad atau jari, atau mengunggah foto tanda tangan asli Anda, lalu menempatkannya di mana pun pada halaman mana pun. PDF-nya tidak dikirim ke mana-mana; semuanya terjadi di perangkat Anda.
Langkah demi langkah
- Buka alat Edit PDF dan letakkan PDF-nya. Setiap halaman muncul sebagai thumbnail.
- Bila dokumen punya kolom formulir untuk nama dan tanggal, isi dulu di bagian kolom formulir.
- Di bagian tanda tangan, gambar tanda tangan Anda di kotak yang disediakan atau unggah gambarnya.
- Pilih halamannya lalu klik di pratinjau tempat tanda tangan harus berada. Atur lebarnya sampai duduk pas di atas garis tanda tangan.
- Untuk perjanjian yang minta paraf di setiap halaman, pilih opsi semua halaman.
- Simpan PDF hasil editnya lalu kirim balik.
Tanda tangan yang terlihat asli
Tanda tangan yang digambar dengan mouse biasanya terlihat goyang. Dua pilihan yang lebih baik:
- Foto tanda tangan asli Anda. Tanda tangani kertas putih dengan pena gelap, foto dengan cahaya yang baik, potong rapat lalu unggah. PNG berlatar transparan paling rapi, tetapi potongan berlatar putih bersih juga cocok di kebanyakan dokumen yang memang berlatar putih.
- Jari atau stylus di ponsel maupun tablet. Hasilnya jauh lebih mirip tulisan tangan dibanding mouse.
Apakah sah secara hukum?
Gambar tanda tangan yang ditempatkan di PDF diperlakukan kurang lebih sama dengan dokumen yang dicetak, ditandatangani lalu dipindai. Untuk kebanyakan urusan sehari-hari, seperti perjanjian sewa, kesepakatan dengan pemasok, formulir persetujuan dan dokumen kepegawaian, inilah yang memang diharapkan pihak lain. Di banyak negara, tanda tangan elektronik diakui hukum untuk sebagian besar kontrak. Namun sebagian dokumen menuntut bentuk yang lebih kuat: transaksi properti tertentu, surat wasiat, dan apa pun yang pihak lawannya secara khusus meminta tanda tangan elektronik tersertifikasi dengan verifikasi identitas. Bila sebuah dokumen mengharuskan layanan tanda tangan tertentu, pakailah layanan itu. Bila ragu, tanyakan kepada pengirimnya.
Mengunci dokumen setelah ditandatangani
Bila Anda mengisi kolom formulir, pilih Kunci nilai sebelum menyimpan. Jawaban Anda akan ditanam ke dalam halaman dan tidak bisa diubah lagi. Sebaiknya simpan juga satu salinan persis dari apa yang Anda tandatangani.
Kenapa menandatangani di browser
Kontrak memuat nama, alamat, nomor identitas dan rincian rekening bank. Banyak alat tanda tangan online mengunggah dokumen ke server mereka, dan sebagian menyimpannya. Menandatangani secara lokal berarti hanya ada dua salinan: milik Anda dan milik penerima.