PDF पर बिना प्रिंट किए हस्ताक्षर कैसे करें
हस्ताक्षर बनाइए या अपलोड कीजिए, उसे पेज पर रखिए और कुछ ही मिनटों में PDF वापस भेजिए।
कोई आपको PDF में अनुबंध, किराये का समझौता या सहमति पत्र भेजता है और हस्ताक्षर माँगता है। उसे छापना, क़लम से हस्ताक्षर करना और फिर से स्कैन करना एक प्रिंटर, एक स्कैनर और करीब बीस मिनट माँगता है। स्क्रीन पर हस्ताक्षर करने में दो मिनट लगते हैं।
क्या चाहिए
सिर्फ़ PDF और एक ब्राउज़र। PDF एडिट करने वाला टूल आपको माउस, टचपैड या उँगली से हस्ताक्षर बनाने देता है, या अपने असली हस्ताक्षर की फ़ोटो अपलोड करने देता है, और फिर उसे किसी भी पेज पर कहीं भी रखने देता है। PDF कहीं नहीं भेजा जाता; सब कुछ आपके डिवाइस पर होता है।
क़दम दर क़दम
- PDF एडिट करने वाला टूल खोलिए और PDF छोड़िए। हर पेज एक छोटी झलक के रूप में दिखेगा।
- अगर दस्तावेज़ में नाम और तारीख़ के लिए फ़ॉर्म के खाने हैं, तो पहले उन्हें भरिए।
- हस्ताक्षर वाले हिस्से में दिए गए डिब्बे में हस्ताक्षर बनाइए या उसकी इमेज अपलोड कीजिए।
- पेज चुनिए और झलक में उस जगह क्लिक कीजिए जहाँ हस्ताक्षर जाना है। चौड़ाई तब तक ठीक कीजिए जब तक वह हस्ताक्षर की रेखा पर ठीक न बैठ जाए।
- जिन समझौतों में हर पेज पर संक्षिप्त हस्ताक्षर चाहिए, उनके लिए सभी पेज वाला विकल्प चुनिए।
- एडिट किया हुआ PDF सहेजिए और वापस भेजिए।
ऐसा हस्ताक्षर जो असली दिखे
माउस से बने हस्ताक्षर अक्सर काँपते हुए लगते हैं। दो बेहतर विकल्प:
- अपने असली हस्ताक्षर की फ़ोटो। सफ़ेद काग़ज़ पर गहरी क़लम से हस्ताक्षर कीजिए, अच्छी रोशनी में फ़ोटो खींचिए, कसकर काटिए और अपलोड कीजिए। पारदर्शी पृष्ठभूमि वाला PNG सबसे साफ़ रहता है, पर साफ़ सफ़ेद पर कटा हुआ भी ज़्यादातर दस्तावेज़ों पर ठीक बैठता है, जो ख़ुद सफ़ेद होते हैं।
- फ़ोन या टैबलेट पर उँगली या स्टाइलस। माउस के मुक़ाबले असली लिखावट के कहीं क़रीब।
क्या यह क़ानूनी रूप से मान्य है?
PDF पर रखी हस्ताक्षर की इमेज को लगभग वैसे ही देखा जाता है जैसे छापकर, हस्ताक्षर करके और स्कैन करके भेजा गया दस्तावेज़। रोज़ के ज़्यादातर कामों के लिए, जैसे किराये के समझौते, आपूर्तिकर्ता के साथ समझौते, सहमति पत्र और कर्मचारियों के दस्तावेज़, सामने वाला यही उम्मीद करता है। बहुत से देशों में ज़्यादातर अनुबंधों के लिए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर क़ानूनी रूप से मान्य है। पर कुछ दस्तावेज़ मज़बूत रूप माँगते हैं: कुछ संपत्ति के सौदे, वसीयत, और हर वह मामला जिसमें सामने वाला साफ़ तौर पर पहचान की पुष्टि वाला प्रमाणित इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर माँगे। अगर कोई दस्तावेज़ किसी ख़ास हस्ताक्षर सेवा की शर्त रखता है, तो वही इस्तेमाल कीजिए। संदेह हो तो भेजने वाले से पूछिए।
हस्ताक्षर के बाद दस्तावेज़ लॉक करना
अगर आपने फ़ॉर्म के खाने भरे हैं, तो सहेजने से पहले मान लॉक करें चुनिए। आपके जवाब पेज में पक्के हो जाएँगे और फिर बदले नहीं जा सकेंगे। जिस पर आपने हस्ताक्षर किए उसकी ठीक-ठीक कॉपी रखना भी समझदारी है।
ब्राउज़र में हस्ताक्षर क्यों करें
अनुबंधों में नाम, पते, पहचान संख्याएँ और बैंक की जानकारी होती है। बहुत से ऑनलाइन हस्ताक्षर टूल दस्तावेज़ अपने सर्वर पर चढ़ाते हैं और कुछ उसे रखते भी हैं। स्थानीय रूप से हस्ताक्षर करने का मतलब है सिर्फ़ दो कॉपियाँ: आपकी और पाने वाले की।