كيفية توقيع ملف PDF دون طباعته
ارسم توقيعك أو ارفع صورته، وضعه على الصفحة، وأعد إرسال ملف PDF خلال دقائق.
يرسل إليك أحدهم عقدًا أو عقد إيجار أو نموذج موافقة بصيغة PDF ويطلب منك توقيعه. طباعته، ثم توقيعه بالقلم، ثم مسحه ضوئيًا يتطلب طابعة وماسحًا ضوئيًا ونحو عشرين دقيقة. أما توقيعه على الشاشة فيستغرق دقيقتين.
ما الذي تحتاجه
ملف PDF ومتصفح فقط. تتيح لك أداة تحرير PDF رسم توقيعك بالفأرة أو لوحة اللمس أو إصبعك، أو رفع صورة لتوقيعك الحقيقي، ثم وضعه في أي مكان على أي صفحة. لا يُرفع ملف PDF إلى أي مكان؛ كل شيء يحدث على جهازك.
خطوة بخطوة
- افتح أداة تحرير PDF وأفلت ملف PDF فيها. تظهر كل صفحة كصورة مصغرة.
- إذا كان المستند يحتوي على حقول نموذج لاسمك والتاريخ، فاملأها أولًا في قسم «حقول النموذج».
- في قسم «التوقيع»، ارسم توقيعك في لوحة الرسم، أو ارفع صورة له.
- اختر الصفحة، ثم انقر على معاينة الصفحة في المكان الذي يجب أن يوضع فيه التوقيع. اضبط العرض حتى يبدو مناسبًا على سطر التوقيع.
- للاتفاقيات التي تتطلب الأحرف الأولى من اسمك على كل صفحة، حدد خيار كل صفحة.
- احفظ ملف PDF المعدّل وأعد إرساله.
كيف تجعل توقيعك يبدو حقيقيًا
التوقيعات المرسومة بالفأرة تبدو غالبًا مرتعشة. هناك خياران أفضل:
- صورة لتوقيعك الحقيقي. وقّع على ورقة بيضاء بقلم داكن، وصوّرها في إضاءة جيدة، واقتصّها بإحكام وارفعها. صورة PNG بخلفية شفافة تبدو الأنظف، لكن القص بخلفية بيضاء نظيفة يبدو جيدًا أيضًا على معظم المستندات، فهي بيضاء كذلك.
- الإصبع أو القلم الرقمي على هاتف أو جهاز لوحي. أقرب بكثير إلى خط اليد من الفأرة.
هل التوقيع صالح قانونيًا؟
تُعامَل صورة التوقيع الموضوعة على ملف PDF إلى حد كبير مثل الطباعة والتوقيع والمسح الضوئي. ولمعظم المعاملات اليومية، مثل عقود الإيجار واتفاقيات الموردين ونماذج الموافقة ومستندات الموارد البشرية، هذا ما يتوقعه الطرف الآخر. وفي كثير من الدول، يعترف القانون بالتوقيعات الإلكترونية لمعظم العقود. غير أن بعض المستندات تحتاج إلى صيغة أقوى: بعض المعاملات العقارية، والوصايا، وأي حالة يطلب فيها الطرف الآخر صراحة توقيعًا رقميًا معتمدًا أو مؤهلًا مع التحقق من الهوية. إذا ذكر المستند أنه يتطلب خدمة توقيع إلكتروني بعينها، فاستخدم تلك الخدمة. وإن لم تكن متأكدًا، فاسأل الشخص الذي أرسله.
قفل المستند بعد التوقيع
إذا ملأت حقول النموذج، فاختر «قفل القيم» قبل الحفظ. عندها تُدمج الإجابات في الصفحة ولا يعود بالإمكان تعديلها. ومن الحكمة أيضًا الاحتفاظ بنسخة مما وقّعت عليه بالضبط.
لماذا التوقيع داخل المتصفح
تحتوي العقود على أسماء وعناوين وأرقام هويات وبيانات مصرفية. كثير من أدوات التوقيع على الإنترنت ترفع المستند إلى خوادمها، وبعضها يحتفظ به. التوقيع محليًا يعني أن النسختين الوحيدتين هما التي استلمتها والتي ترسلها.