Slik signerer du en PDF uten å skrive den ut
Tegn eller last opp signaturen din, plasser den på siden og send PDF-en tilbake på få minutter.
Noen sender deg en kontrakt, en leieavtale eller et samtykkeskjema som PDF og ber deg signere. Å skrive den ut, signere med penn og skanne den tilbake krever en skriver, en skanner og rundt tjue minutter. Å signere på skjermen tar to.
Dette trenger du
Bare PDF-en og en nettleser. Med verktøyet Rediger PDF kan du tegne en signatur med mus, styreflate eller finger, eller laste opp et bilde av din ekte signatur, og plassere den hvor som helst på hvilken som helst side. PDF-en lastes ikke opp noe sted, alt skjer på enheten din.
Steg for steg
- Åpne verktøyet Rediger PDF og slipp inn PDF-en. Hver side vises som et miniatyrbilde.
- Har dokumentet skjemafelt for navn og dato, fyller du ut dem først i delen Skjemafelt.
- I delen Signatur tegner du signaturen din i feltet, eller laster opp et bilde av den.
- Velg siden, og klikk deretter på forhåndsvisningen der signaturen skal stå. Juster bredden til den ser riktig ut på signaturlinjen.
- For avtaler som krever initialer på hver side, krysser du av for alle sidene.
- Lagre den redigerte PDF-en og send den tilbake.
Få signaturen til å se ekte ut
Signaturer tegnet med mus blir gjerne skjelvende. Her er to bedre alternativer:
- Et bilde av din ekte signatur. Signer på hvitt papir med en mørk penn, fotografer den i godt lys, beskjær tett og last den opp. En PNG med gjennomsiktig bakgrunn ser renest ut, men et utsnitt med ren hvit bakgrunn ser også fint ut på de fleste dokumenter, som jo også er hvite.
- Finger eller pekepenn på mobil eller nettbrett. Mye nærmere håndskrift enn en mus.
Er det juridisk gyldig?
Et signaturbilde som er plassert på en PDF, behandles omtrent som å skrive ut, signere og skanne. For det meste av hverdagspapirer, som leieavtaler, leverandøravtaler, samtykkeskjemaer og personaldokumenter, er det dette motparten forventer. I mange land er elektroniske signaturer anerkjent i loven for de fleste kontrakter. Noen dokumenter krever likevel en sterkere form: visse eiendomshandler, testamenter og alt der motparten uttrykkelig ber om en sertifisert eller kvalifisert digital signatur med identitetsbekreftelse. Står det i et dokument at det krever en bestemt tjeneste for e-signatur, bruker du den tjenesten. Er du usikker, spør du den som sendte det.
Lås dokumentet etter at du har signert
Har du fylt ut skjemafelt, velger du Lås verdiene før du lagrer. Svarene blir da brent inn i siden og kan ikke lenger redigeres. Det er også lurt å ta vare på en kopi av nøyaktig det du signerte.
Hvorfor signere i nettleseren
Kontrakter inneholder navn, adresser, ID-numre og bankopplysninger. Mange signeringsverktøy på nett laster opp dokumentet til serverne sine, og noen beholder det. Når du signerer lokalt, finnes det bare to kopier: den du fikk, og den du sender tilbake.