Paano pumirma sa PDF nang hindi ito pini-print
I-drawing o i-upload ang pirma mo, ilagay sa pahina, at ibalik ang PDF sa loob ng ilang minuto.
May nagpadala sa iyo ng kontrata, lease o consent form bilang PDF at pinapipirmahan ito sa iyo. Ang pag-print nito, pagpirma gamit ang ballpen at pag-scan ulit ay nangangailangan ng printer, scanner at mga dalawampung minuto. Ang pagpirma sa screen ay dalawang minuto lang.
Ano ang kailangan mo
Ang PDF at isang browser lang. Sa Edit PDF tool, puwede kang mag-drawing ng pirma gamit ang mouse, trackpad o daliri, o mag-upload ng litrato ng totoong pirma mo, at ilagay ito kahit saan sa anumang pahina. Hindi ina-upload kahit saan ang PDF; lahat ay nangyayari sa device mo.
Hakbang-hakbang
- Buksan ang Edit PDF tool at i-drop ang PDF. Lalabas ang bawat pahina bilang thumbnail.
- Kung may form field ang dokumento para sa pangalan at petsa mo, punan muna ang mga ito sa seksyon ng Form fields.
- Sa seksyon ng Signature, i-drawing ang pirma mo sa pad, o mag-upload ng larawan nito.
- Piliin ang pahina, saka i-click ang bahagi ng page preview kung saan dapat ilagay ang pirma. Ayusin ang lapad hanggang magmukhang tama ito sa linya ng pirma.
- Para sa mga kasunduang nangangailangan ng inisyal sa bawat pahina, i-tick ang bawat pahina.
- I-save ang na-edit na PDF at ibalik ito.
Paano magmumukhang totoo ang pirma mo
Madalas mukhang nanginginig ang pirmang ginawa gamit ang mouse. Dalawang mas magandang opsyon:
- Litrato ng totoong pirma mo. Pumirma sa puting papel gamit ang madilim na ballpen, kunan ito ng litrato sa magandang liwanag, i-crop nang malapit at i-upload. Pinakamalinis tingnan ang PNG na may transparent na background, pero maayos din ang crop na may malinis na puting background sa karamihan ng dokumento, na puti rin naman.
- Daliri o stylus sa phone o tablet. Mas malapit nang husto sa sulat-kamay kaysa sa mouse.
Legal ba ito?
Ang larawan ng pirma na inilagay sa PDF ay itinuturing na halos katulad ng pag-print, pagpirma at pag-scan. Para sa karamihan ng pang-araw-araw na papeles, gaya ng lease, kasunduan sa supplier, consent form at mga dokumento ng HR, iyan ang inaasahan ng kabilang panig. Sa maraming bansa, kinikilala ng batas ang electronic signature para sa karamihan ng kontrata. Pero may mga dokumentong nangangailangan ng mas matibay na anyo: ilang transaksyon sa ari-arian, testamento, at anumang kung saan partikular na humihingi ang kabilang panig ng certified o qualified digital signature na may identity verification. Kung sinasabi ng dokumento na kailangan nito ng partikular na e-signature service, gamitin ang serbisyong iyon. Kung hindi ka sigurado, tanungin ang nagpadala nito.
Pag-lock ng dokumento pagkatapos pumirma
Kung pinunan mo ang mga form field, piliin ang Lock values bago mag-save. Ifa-flatten na ang mga sagot sa pahina at hindi na mae-edit. Matalino ring magtabi ng kopya ng eksaktong pinirmahan mo.
Bakit pumirma sa browser
May laman ang mga kontrata na pangalan, address, ID number at bank details. Maraming online signing tool ang nag-a-upload ng dokumento sa server nila at may ilang nagtatago nito. Kapag pumirma ka nang lokal, ang tanging kopya ay ang natanggap mo at ang ibabalik mo.