প্রিন্ট না করে কীভাবে PDF-এ স্বাক্ষর করবেন
আপনার স্বাক্ষর আঁকুন বা আপলোড করুন, পৃষ্ঠায় বসান, আর কয়েক মিনিটেই PDF ফেরত পাঠান।
কেউ আপনাকে PDF হিসেবে একটি চুক্তিপত্র, ভাড়ার চুক্তি বা সম্মতিপত্র পাঠিয়ে স্বাক্ষর করতে বললেন। প্রিন্ট করা, কলম দিয়ে স্বাক্ষর করা আর আবার স্ক্যান করার জন্য একটি প্রিন্টার, একটি স্ক্যানার এবং প্রায় বিশ মিনিট লাগে। স্ক্রিনে স্বাক্ষর করতে লাগে দুই মিনিট।
যা লাগবে
শুধু PDF আর একটি ব্রাউজার। PDF এডিট টুল দিয়ে মাউস, ট্র্যাকপ্যাড বা আঙুল দিয়ে স্বাক্ষর আঁকতে পারেন, অথবা আপনার আসল স্বাক্ষরের একটি ছবি আপলোড করে যেকোনো পৃষ্ঠার যেকোনো জায়গায় বসাতে পারেন। PDF কোথাও আপলোড হয় না; সবকিছু আপনার ডিভাইসেই ঘটে।
ধাপে ধাপে
- PDF এডিট টুল খুলুন এবং PDF-টি টেনে আনুন। প্রতিটি পৃষ্ঠা একটি থাম্বনেইল হিসেবে দেখা যাবে।
- ডকুমেন্টে আপনার নাম ও তারিখের জন্য ফর্ম ফিল্ড থাকলে আগে ফর্ম ফিল্ড অংশে সেগুলো পূরণ করুন।
- স্বাক্ষর অংশে প্যাডে আপনার স্বাক্ষর আঁকুন, অথবা এর একটি ছবি আপলোড করুন।
- পৃষ্ঠাটি বেছে নিন, তারপর পৃষ্ঠার প্রিভিউতে যেখানে স্বাক্ষর বসবে সেখানে ক্লিক করুন। স্বাক্ষরের লাইনে ঠিকঠাক না দেখানো পর্যন্ত প্রস্থ ঠিক করুন।
- যে চুক্তিতে প্রতিটি পৃষ্ঠায় আদ্যক্ষর লাগে, সেখানে প্রতিটি পৃষ্ঠায় টিক দিন।
- সম্পাদিত PDF সেভ করে ফেরত পাঠান।
স্বাক্ষরকে আসল দেখানো
মাউস দিয়ে আঁকা স্বাক্ষর সাধারণত কাঁপা কাঁপা দেখায়। দুটি ভালো উপায়:
- আপনার আসল স্বাক্ষরের একটি ফটো। সাদা কাগজে গাঢ় কালির কলম দিয়ে স্বাক্ষর করুন, ভালো আলোতে ছবি তুলুন, কাছাকাছি করে ক্রপ করে আপলোড করুন। স্বচ্ছ ব্যাকগ্রাউন্ডসহ PNG সবচেয়ে পরিষ্কার দেখায়, তবে পরিষ্কার সাদা ব্যাকগ্রাউন্ডসহ ক্রপও বেশিরভাগ ডকুমেন্টে ভালো দেখায়, কারণ সেগুলোও সাদা।
- ফোন বা ট্যাবলেটে আঙুল বা স্টাইলাস। মাউসের চেয়ে হাতের লেখার অনেক কাছাকাছি।
এটি কি আইনত বৈধ?
PDF-এ বসানো স্বাক্ষরের ছবিকে মোটামুটি প্রিন্ট, স্বাক্ষর ও স্ক্যান করার মতোই ধরা হয়। প্রতিদিনের বেশিরভাগ কাগজপত্রের জন্য, যেমন ভাড়ার চুক্তি, সরবরাহকারীর চুক্তি, সম্মতিপত্র ও HR ডকুমেন্ট, অপর পক্ষ এটিই আশা করে। অনেক দেশে বেশিরভাগ চুক্তির জন্য ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর আইনত স্বীকৃত। তবে কিছু ডকুমেন্টে আরও শক্তিশালী ধরন লাগে: কিছু সম্পত্তি লেনদেন, উইল, এবং যেকোনো ক্ষেত্রে যেখানে অপর পক্ষ নির্দিষ্টভাবে পরিচয় যাচাইসহ প্রত্যয়িত ডিজিটাল স্বাক্ষর চায়। কোনো ডকুমেন্টে যদি লেখা থাকে যে একটি নির্দিষ্ট ই-স্বাক্ষর সার্ভিস লাগবে, তাহলে সেই সার্ভিসই ব্যবহার করুন। নিশ্চিত না হলে যিনি পাঠিয়েছেন তাঁকে জিজ্ঞেস করুন।
স্বাক্ষরের পর ডকুমেন্ট লক করা
ফর্ম ফিল্ড পূরণ করে থাকলে সেভ করার আগে মান লক করুন বেছে নিন। তখন উত্তরগুলো পৃষ্ঠার সঙ্গে মিশে যায় এবং আর সম্পাদনা করা যায় না। আপনি ঠিক কী স্বাক্ষর করেছেন তার একটি কপি রেখে দেওয়াও বুদ্ধিমানের কাজ।
কেন ব্রাউজারে স্বাক্ষর করবেন
চুক্তিপত্রে নাম, ঠিকানা, পরিচয়পত্রের নম্বর ও ব্যাংকের তথ্য থাকে। অনেক অনলাইন স্বাক্ষর টুল ডকুমেন্টটি তাদের সার্ভারে আপলোড করে, আর কেউ কেউ তা রেখেও দেয়। ডিভাইসেই স্বাক্ষর করলে কপি থাকে শুধু দুটি: যেটি আপনি পেয়েছেন আর যেটি আপনি ফেরত পাঠান।