Kako potpisati PDF bez ispisivanja
Nacrtajte ili prenesite svoj potpis, postavite ga na stranicu i vratite PDF za nekoliko minuta.
Netko vam pošalje ugovor, ugovor o najmu ili obrazac privole kao PDF i zamoli vas da ga potpišete. Ispis, potpisivanje olovkom i ponovno skeniranje traže pisač, skener i dvadesetak minuta. Potpisivanje na zaslonu traje dvije.
Što vam treba
Samo PDF i preglednik. Alat Uredi PDF omogućuje vam da potpis nacrtate mišem, dodirnom pločicom ili prstom, ili da prenesete fotografiju svog pravog potpisa, i postavite ga bilo gdje na bilo kojoj stranici. PDF se nikamo ne prenosi, sve se događa na vašem uređaju.
Korak po korak
- Otvorite alat Uredi PDF i ubacite PDF. Svaka se stranica prikazuje kao minijatura.
- Ako dokument ima polja obrasca za ime i datum, najprije ih ispunite u odjeljku Polja obrasca.
- U odjeljku Potpis nacrtajte svoj potpis u polju za crtanje ili prenesite njegovu sliku.
- Odaberite stranicu, a zatim kliknite na mjesto u pregledu stranice gdje potpis treba stajati. Prilagodite širinu dok ne izgleda dobro na crti za potpis.
- Za ugovore koji traže parafe na svakoj stranici označite sve stranice.
- Spremite uređeni PDF i pošaljite ga natrag.
Kako da potpis izgleda stvarno
Potpisi nacrtani mišem obično izgledaju drhtavo. Dvije su bolje mogućnosti:
- Fotografija vašeg pravog potpisa. Potpišite se na bijeli papir tamnom olovkom, snimite ga uz dobro svjetlo, tijesno obrežite i prenesite. PNG s prozirnom pozadinom izgleda najčišće, ali i izrezak s čistom bijelom pozadinom dobro izgleda na većini dokumenata, koji su također bijeli.
- Prst ili digitalna olovka na mobitelu ili tabletu. Mnogo bliže rukopisu nego miš.
Je li to pravno valjano?
Slika potpisa postavljena na PDF smatra se gotovo istim kao ispis, potpisivanje i skeniranje. Za većinu svakodnevne papirologije, poput ugovora o najmu, ugovora s dobavljačima, obrazaca privole i dokumenata za kadrovsku službu, upravo to druga strana i očekuje. U mnogim su zemljama elektronički potpisi zakonski priznati za većinu ugovora. Neki dokumenti ipak traže jači oblik: određene transakcije nekretninama, oporuke i sve gdje druga strana izričito traži certificirani ili kvalificirani digitalni potpis s provjerom identiteta. Ako u dokumentu piše da zahtijeva određenu uslugu e-potpisa, upotrijebite tu uslugu. Ako niste sigurni, pitajte osobu koja vam ga je poslala.
Zaključavanje dokumenta nakon potpisivanja
Ako ste ispunili polja obrasca, prije spremanja odaberite Zaključaj vrijednosti. Odgovori se tada stapaju sa stranicom i više se ne mogu uređivati. Pametno je i sačuvati kopiju točno onoga što ste potpisali.
Zašto potpisivati u pregledniku
Ugovori sadrže imena, adrese, brojeve osobnih iskaznica i bankovne podatke. Mnogi internetski alati za potpisivanje prenose dokument na svoje poslužitelje, a neki ga i zadržavaju. Lokalno potpisivanje znači da postoje samo dvije kopije: ona koju ste primili i ona koju šaljete natrag.