Cara menandatangani PDF tanpa mencetaknya
Lukis atau muat naik tandatangan anda, letakkannya pada halaman, dan hantar semula PDF dalam beberapa minit.
Seseorang menghantar kontrak, perjanjian sewa atau borang persetujuan kepada anda sebagai PDF dan meminta anda menandatanganinya. Mencetaknya, menandatangani dengan pen dan mengimbasnya semula memerlukan pencetak, pengimbas dan kira-kira dua puluh minit. Menandatanganinya pada skrin hanya mengambil masa dua minit.
Apa yang anda perlukan
Hanya PDF dan pelayar. Alat Edit PDF membolehkan anda melukis tandatangan dengan tetikus, pad sentuh atau jari, atau memuat naik foto tandatangan sebenar anda, dan meletakkannya di mana-mana sahaja pada mana-mana halaman. PDF tidak dimuat naik ke mana-mana; semuanya berlaku pada peranti anda.
Langkah demi langkah
- Buka alat Edit PDF dan lepaskan PDF ke dalamnya. Setiap halaman dipaparkan sebagai lakaran kecil.
- Jika dokumen mempunyai medan borang untuk nama dan tarikh anda, isikannya dahulu dalam bahagian Medan borang.
- Dalam bahagian Tandatangan, lukis tandatangan anda pada pad, atau muat naik imejnya.
- Pilih halaman, kemudian klik pada pratonton halaman di tempat tandatangan perlu diletakkan. Laraskan lebarnya sehingga ia kelihatan sesuai pada garisan tandatangan.
- Untuk perjanjian yang memerlukan tandatangan ringkas pada setiap halaman, tandakan setiap halaman.
- Simpan PDF yang diedit dan hantar semula.
Menjadikan tandatangan anda kelihatan asli
Tandatangan yang dilukis dengan tetikus cenderung kelihatan bergegar. Dua pilihan yang lebih baik:
- Foto tandatangan sebenar anda. Tandatangan di atas kertas putih dengan pen berwarna gelap, ambil gambarnya dalam cahaya yang baik, pangkas rapat dan muat naik. PNG dengan latar belakang lutsinar kelihatan paling kemas, tetapi imej yang dipangkas dengan latar belakang putih bersih juga kelihatan baik pada kebanyakan dokumen, yang juga berwarna putih.
- Jari atau stylus pada telefon atau tablet. Jauh lebih menyerupai tulisan tangan berbanding tetikus.
Adakah ia sah di sisi undang-undang?
Imej tandatangan yang diletakkan pada PDF dilayan hampir sama seperti mencetak, menandatangani dan mengimbas. Untuk kebanyakan dokumen harian, seperti perjanjian sewa, perjanjian pembekal, borang persetujuan dan dokumen sumber manusia, itulah yang dijangkakan oleh pihak yang satu lagi. Di banyak negara, termasuk Malaysia di bawah Akta Tandatangan Digital 1997 dan Akta Perdagangan Elektronik 2006, tandatangan elektronik diiktiraf oleh undang-undang untuk kebanyakan kontrak. Walau bagaimanapun, sesetengah dokumen memerlukan bentuk yang lebih kukuh: urus niaga hartanah tertentu, wasiat, dan apa sahaja yang pihak lain secara khusus meminta tandatangan digital yang diperakui dengan pengesahan identiti. Jika dokumen menyatakan bahawa ia memerlukan perkhidmatan tandatangan elektronik tertentu, gunakan perkhidmatan itu. Jika anda tidak pasti, tanya orang yang menghantarnya.
Mengunci dokumen selepas menandatangani
Jika anda mengisi medan borang, pilih Kunci nilai sebelum menyimpan. Jawapan kemudiannya diratakan ke dalam halaman dan tidak lagi boleh diedit. Adalah bijak juga untuk menyimpan salinan tepat bagi apa yang anda tandatangani.
Mengapa menandatangani dalam pelayar
Kontrak mengandungi nama, alamat, nombor kad pengenalan dan butiran bank. Banyak alat tandatangan dalam talian memuat naik dokumen ke pelayan mereka dan sesetengahnya menyimpan dokumen itu. Menandatangani secara setempat bermakna satu-satunya salinan ialah salinan yang anda terima dan salinan yang anda hantar semula.