วิธีเซ็นไฟล์ PDF โดยไม่ต้องพิมพ์ออกมา
วาดหรืออัปโหลดลายเซ็น วางลงบนหน้า แล้วส่ง PDF กลับได้ในไม่กี่นาที
มีคนส่งสัญญา สัญญาเช่า หรือแบบฟอร์มยินยอมมาเป็น PDF และขอให้คุณเซ็น การพิมพ์ออกมา เซ็นด้วยปากกา แล้วสแกนกลับไป ต้องใช้เครื่องพิมพ์ เครื่องสแกน และเวลาประมาณยี่สิบนาที แต่การเซ็นบนหน้าจอใช้เวลาเพียงสองนาที
สิ่งที่ต้องมี
มีแค่ไฟล์ PDF และเบราว์เซอร์ก็พอ เครื่องมือแก้ไข PDF ให้คุณวาดลายเซ็นด้วยเมาส์ ทัชแพด หรือนิ้ว หรืออัปโหลดรูปถ่ายลายเซ็นจริงของคุณ แล้ววางไว้ตรงไหนก็ได้ในหน้าใดก็ได้ ไฟล์ PDF ไม่ถูกอัปโหลดไปที่ไหน ทุกอย่างเกิดขึ้นบนอุปกรณ์ของคุณ
ทีละขั้นตอน
- เปิด เครื่องมือแก้ไข PDF แล้วลากไฟล์ PDF มาวาง ทุกหน้าจะแสดงเป็นภาพย่อ
- ถ้าเอกสารมีช่องกรอกชื่อและวันที่ ให้กรอกก่อนในส่วน Form fields
- ในส่วน Signature ให้วาดลายเซ็นในช่องวาด หรืออัปโหลดรูปลายเซ็น
- เลือกหน้า แล้วคลิกบนภาพตัวอย่างของหน้าตรงที่จะวางลายเซ็น ปรับความกว้างจนดูพอดีกับเส้นที่ต้องเซ็น
- สำหรับข้อตกลงที่ต้องเซ็นย่อทุกหน้า ให้เลือกทุกหน้า
- บันทึก PDF ที่แก้ไขแล้วและส่งกลับ
ทำให้ลายเซ็นดูเหมือนจริง
ลายเซ็นที่วาดด้วยเมาส์มักดูสั่น มีทางเลือกที่ดีกว่าอยู่สองทาง
- รูปถ่ายลายเซ็นจริงของคุณ เซ็นบนกระดาษขาวด้วยปากกาสีเข้ม ถ่ายรูปในแสงที่ดี ครอปให้ชิด แล้วอัปโหลด PNG พื้นหลังโปร่งใสดูสะอาดที่สุด แต่รูปที่ครอปแล้วมีพื้นหลังขาวสะอาดก็ดูดีบนเอกสารส่วนใหญ่ ซึ่งเป็นสีขาวอยู่แล้ว
- นิ้วหรือปากกาสไตลัสบนมือถือหรือแท็บเล็ต ใกล้เคียงลายมือจริงมากกว่าเมาส์มาก
ถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่
รูปลายเซ็นที่วางบน PDF ถือว่าใกล้เคียงกับการพิมพ์ เซ็น แล้วสแกน สำหรับเอกสารประจำวันส่วนใหญ่ เช่น สัญญาเช่า ข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ แบบฟอร์มยินยอม และเอกสารฝ่ายบุคคล นี่คือสิ่งที่อีกฝ่ายคาดหวัง ในหลายประเทศ กฎหมายรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับสัญญาส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม เอกสารบางประเภทต้องใช้รูปแบบที่เข้มงวดกว่า เช่น ธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์บางอย่าง พินัยกรรม และเอกสารใดก็ตามที่อีกฝ่ายขอลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการรับรองพร้อมการยืนยันตัวตนโดยเฉพาะ ถ้าเอกสารระบุว่าต้องใช้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เจ้าใดเจ้าหนึ่ง ให้ใช้บริการนั้น ถ้าไม่แน่ใจ ให้ถามผู้ที่ส่งเอกสารมา
ล็อกเอกสารหลังเซ็น
ถ้าคุณกรอกช่องในแบบฟอร์ม ให้เลือก Lock values ก่อนบันทึก คำตอบจะถูกรวมเข้าเป็นส่วนหนึ่งของหน้าและแก้ไขไม่ได้อีก ควรเก็บสำเนาของเอกสารที่คุณเซ็นไว้ด้วย
ทำไมต้องเซ็นในเบราว์เซอร์
สัญญามีชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัว และข้อมูลธนาคาร เครื่องมือเซ็นเอกสารออนไลน์จำนวนมากอัปโหลดเอกสารไปยังเซิร์ฟเวอร์ และบางรายก็เก็บไว้ การเซ็นภายในเครื่องหมายความว่ามีสำเนาเพียงสองฉบับ คือฉบับที่คุณได้รับและฉบับที่คุณส่งกลับ