چطور PDF را بدون چاپ کردن امضا کنیم
امضایتان را بکشید یا آپلود کنید، روی صفحه بگذارید و PDF را در چند دقیقه برگردانید.
کسی یک قرارداد، اجاره‌نامه یا فرم رضایت‌نامه را به‌صورت PDF برایتان می‌فرستد و از شما می‌خواهد امضایش کنید. چاپ کردن، امضا با خودکار و اسکن دوباره به چاپگر، اسکنر و حدود بیست دقیقه زمان نیاز دارد. امضا روی صفحه دو دقیقه طول می‌کشد.
چه چیزهایی لازم دارید
فقط فایل PDF و یک مرورگر. ابزار ویرایش PDF به شما امکان می‌دهد امضایی را با ماوس، تاچ‌پد یا انگشت بکشید یا عکسی از امضای واقعی‌تان آپلود کنید و آن را هر جای هر صفحه‌ای قرار دهید. PDF جایی آپلود نمی‌شود و همه‌چیز روی دستگاه خود شما انجام می‌شود.
گام به گام
- ابزار ویرایش PDF را باز کنید و PDF را در آن رها کنید. همهٔ صفحه‌ها به شکل تصویر کوچک نمایش داده می‌شوند.
- اگر سند فیلدهای فرمی برای نام و تاریخ دارد، اول آن‌ها را در بخش فیلدهای فرم پر کنید.
- در بخش امضا، امضای خود را در کادر بکشید یا تصویری از آن آپلود کنید.
- صفحه را انتخاب کنید و بعد روی پیش‌نمایش صفحه، جایی که امضا باید قرار بگیرد کلیک کنید. عرض را آن‌قدر تنظیم کنید که روی خط امضا درست به نظر برسد.
- برای توافق‌نامه‌هایی که در هر صفحه به حروف اول نام نیاز دارند، همهٔ صفحه‌ها را علامت بزنید.
- PDF ویرایش‌شده را ذخیره کنید و برگردانید.
طبیعی جلوه دادن امضا
امضاهایی که با ماوس کشیده می‌شوند معمولاً لرزان به نظر می‌رسند. دو گزینهٔ بهتر:
- عکسی از امضای واقعی‌تان. روی کاغذ سفید با خودکار تیره امضا کنید، در نور خوب از آن عکس بگیرید، از نزدیک برشش دهید و آپلودش کنید. PNG با پس‌زمینهٔ شفاف تمیزترین نتیجه را دارد، اما برشی با پس‌زمینهٔ سفید و تمیز هم روی بیشتر اسناد، که خودشان سفیدند، خوب به نظر می‌رسد.
- انگشت یا قلم دیجیتال روی گوشی یا تبلت. بسیار نزدیک‌تر از ماوس به دست‌خط واقعی است.
آیا از نظر قانونی معتبر است؟
تصویر امضایی که روی PDF قرار می‌گیرد تقریباً همانند چاپ، امضا و اسکن تلقی می‌شود. برای بیشتر کاغذبازی‌های روزمره، مثل اجاره‌نامه، قرارداد با تأمین‌کنندگان، فرم رضایت‌نامه و اسناد منابع انسانی، طرف مقابل همین را انتظار دارد. در بسیاری از کشورها امضای الکترونیکی برای بیشتر قراردادها از نظر قانونی به رسمیت شناخته می‌شود. با این حال برخی اسناد به شکل قوی‌تری نیاز دارند: برخی معاملات ملکی، وصیت‌نامه‌ها و هر موردی که طرف مقابل مشخصاً امضای دیجیتال تأییدشده یا معتبر همراه با احراز هویت بخواهد. اگر در سندی آمده که به سرویس امضای الکترونیکی خاصی نیاز دارد، از همان سرویس استفاده کنید. اگر مطمئن نیستید، از فرستندهٔ سند بپرسید.
قفل کردن سند پس از امضا
اگر فیلدهای فرم را پر کرده‌اید، پیش از ذخیره گزینهٔ قفل کردن مقادیر را انتخاب کنید. پاسخ‌ها به این ترتیب در خود صفحه ادغام می‌شوند و دیگر قابل ویرایش نیستند. عاقلانه است نسخه‌ای از دقیقاً همان چیزی که امضا کرده‌اید را هم نگه دارید.
چرا در مرورگر امضا کنید
قراردادها شامل نام، نشانی، شمارهٔ شناسایی و اطلاعات بانکی هستند. بسیاری از ابزارهای امضای آنلاین سند را روی سرورهای خود آپلود می‌کنند و برخی آن را نگه می‌دارند. امضا روی دستگاه خودتان یعنی تنها نسخه‌های موجود همانی است که دریافت کرده‌اید و همانی که برمی‌گردانید.