PDF를 인쇄하지 않고 서명하는 방법
서명을 그리거나 업로드하고, 페이지에 배치해서 몇 분 만에 PDF를 회신하세요.
누군가 계약서, 임대차 계약서, 동의서를 PDF로 보내면서 서명을 요청해요. 인쇄해서 펜으로 서명하고 다시 스캔하려면 프린터, 스캐너, 그리고 20분 정도가 필요해요. 화면에서 서명하면 2분이면 돼요.
필요한 것
PDF와 브라우저만 있으면 돼요. PDF 편집 도구에서 마우스, 트랙패드, 손가락으로 서명을 그리거나 실제 서명을 찍은 사진을 업로드해서 어느 페이지 어디에든 놓을 수 있어요. PDF는 어디에도 업로드되지 않고, 모든 작업이 기기 안에서 이루어져요.
단계별 방법
- PDF 편집 도구를 열고 PDF를 넣으세요. 모든 페이지가 썸네일로 나타나요.
- 문서에 이름과 날짜를 적는 양식 필드가 있다면, 양식 필드 영역에서 먼저 채우세요.
- 서명 영역에서 서명 패드에 서명을 그리거나, 서명 이미지를 업로드하세요.
- 페이지를 고른 다음, 페이지 미리보기에서 서명이 들어갈 위치를 클릭하세요. 서명란에 잘 맞아 보일 때까지 폭을 조절하세요.
- 모든 페이지에 이니셜이 필요한 계약서라면 모든 페이지를 체크하세요.
- 편집한 PDF를 저장하고 회신하세요.
서명을 자연스럽게 보이게 하기
마우스로 그린 서명은 떨려 보이기 쉬워요. 더 좋은 방법이 두 가지 있어요.
- 실제 서명을 찍은 사진. 흰 종이에 진한 펜으로 서명하고, 밝은 곳에서 찍은 다음, 바짝 잘라서 업로드하세요. 투명 배경의 PNG가 가장 깔끔하지만, 깨끗한 흰 배경으로 자른 이미지도 대부분 흰색인 문서에서는 충분히 자연스러워요.
- 휴대폰이나 태블릿에서 손가락 또는 스타일러스. 마우스보다 훨씬 손글씨에 가까워요.
법적으로 효력이 있을까?
PDF에 서명 이미지를 넣는 것은 인쇄하고 서명해서 스캔하는 것과 거의 같게 취급돼요. 임대차 계약서, 거래처 계약서, 동의서, 인사 서류처럼 대부분의 일상적인 서류에서는 상대방도 이 정도를 기대해요. 많은 나라에서 전자 서명은 대부분의 계약에 대해 법적으로 인정돼요. 하지만 더 강력한 형태가 필요한 문서도 있어요. 일부 부동산 거래, 유언장, 그리고 상대방이 본인 확인을 거친 공인 전자 서명을 명시적으로 요구하는 경우예요. 문서에 특정 전자 서명 서비스를 써야 한다고 적혀 있다면 그 서비스를 쓰세요. 확실하지 않다면 문서를 보낸 사람에게 물어보세요.
서명 후 문서 잠그기
양식 필드를 채웠다면 저장하기 전에 값 잠그기를 선택하세요. 그러면 입력한 내용이 페이지에 합쳐져서 더 이상 수정할 수 없어요. 서명한 그대로의 사본을 보관해 두는 것도 좋아요.
왜 브라우저에서 서명할까
계약서에는 이름, 주소, 신분증 번호, 계좌 정보가 들어 있어요. 많은 온라인 서명 도구가 문서를 서버에 업로드하고, 일부는 보관하기도 해요. 기기 안에서 서명하면 사본은 받은 것과 회신하는 것 두 개뿐이에요.