CSV mi Excel mi: hangisini kullanmalı
Her biçim neyi korur, neyi kaybeder ve hangisini göndermelisiniz.
Bir CSV dosyası ile bir Excel çalışma kitabı aynı satırları içerebilir ama çok farklı şeylerdir. Hangisini göndereceğinizi bilmek kaybolan formülleri, bozulan sütunları ve gidip gelen e-postaları önler.
CSV nedir
CSV bir metin dosyasıdır. Her satır bir veri satırıdır, her değer virgül ya da noktalı virgülle ayrılır. Biçimlendirme, formül, renk, sayfa ya da grafik yoktur. Yalnızca değerler vardır.
Gücü de buradadır. Veri okuyan her program CSV okur: Excel, Google E-Tablolar, bir CRM, bir e-ticaret altyapısı, bir veritabanı, bir programlama dili. Bugün yazılan bir CSV yirmi yıl sonra da açılacaktır.
Excel çalışma kitabı nedir
Bir .xlsx dosyası; birden çok sayfa, formüller, biçimlendirme, koşullu biçimlendirme, özet tablolar, grafikler, filtreler, dondurulmuş bölmeler ve açıklamalar içeren sıkıştırılmış bir arşivdir. O bir belgedir, yalnızca bir veri kümesi değil.
Her biri neyi korur
| CSV | Excel (.xlsx) | |
|---|---|---|
| Satırlar ve sütunlar | Evet | Evet |
| Birden çok sayfa | Hayır, tek sayfa | Evet |
| Formüller | Hayır, yalnızca sonuç | Evet |
| Biçimlendirme ve renkler | Hayır | Evet |
| Grafikler ve özet tablolar | Hayır | Evet |
| Hemen her programda açılır | Evet | Çoğu zaman, her zaman değil |
| Dosya ağırlığı | Hafif | Daha ağır |
Şu durumlarda CSV kullanın
- Veriyi başka bir sisteme aktarıyorsunuz: kişiler, ürünler, aboneler, muhasebe kayıtları.
- Bir geliştirici ya da bir araç ham veriyi istiyor.
- Veriyi uzun vadeli arşivliyorsunuz.
- Dosya çok büyük ve yönetilebilir kalmasını istiyorsunuz.
Şu durumlarda Excel kullanın
- Dosyayı bir insan okuyacak ve yolunu bulmak için biçimlendirmeye ihtiyacı var.
- Çalışma kitabı, alıcının değiştireceği hesaplar içeriyor.
- Birden çok sayfanız, grafiğiniz ya da özet tablonuz var.
- Veri kümesi değil, rapor gönderiyorsunuz.
İkisi arasında geçiş
Excel’den CSV’ye, bir sayfayı CSV olarak çıkarır; içe aktarma işlemlerinin çoğunun istediği de budur. CSV’den Excel’e ise tersini yapar ve dosya doğrudan .xlsx geldiği için Excel’in kodlama sorununu da ortadan kaldırır.
Klasik CSV tuzakları
- Bozuk Türkçe karakterler kodlamadan kaynaklanır. Windows’ta Excel kullanan alıcılar için BOM’lu UTF-8 kaydedin.
- Baştaki sıfırlar kaybolur. Excel 05321234567 değerini sayı sayar ve sıfırı atar. Bu sütunları metin olarak içe aktarın.
- Tarihler değişir. Bölge ayarına göre 03/04 mart ya da nisan olabilir. Yıl-ay-gün biçimi hiç kuşku bırakmaz.
- Değer içindeki virgüller tırnak içinde olmalıdır. İyi dışa aktarımlar bunu yapar, elle hazırlanmış dosyalar yapmaz.
Her iki dönüştürücü de tarayıcınızda çalışır, yani müşteri listeleri ve mali dışa aktarımlar hiçbir yere gönderilmez.