Rare tekens als je een CSV in Excel opent
Waarom accenten in symbolen veranderen, en drie manieren om het op te lossen.
Je opent een CSV in Excel en de namen komen kapot binnen: Café wordt Café, de apostrof wordt ’ en achternamen met accenten worden onleesbaar. Het bestand is niet stuk. Excel gokt alleen de verkeerde codering.
Wat er echt gebeurt
Een tekstbestand is niets anders dan een reeks bytes. De codering is de tabel die bepaalt welke byte bij welk teken hoort. Bijna alle moderne data gebruikt UTF-8, dat alle talen dekt. Op Windows gaat Excel er bij dubbelklikken op een .csv-bestand vaak van uit dat het de regionale Windows-codering is, meestal Windows-1252, in plaats van UTF-8.
In UTF-8 gebruikt de é twee bytes. Als Windows-1252 gelezen worden die twee bytes twee losse tekens, à en ©. Vandaar é. Er is niets verloren gegaan, het bestand is alleen verkeerd gelezen.
Manier 1: importeren in plaats van openen
De betrouwbare methode in Excel op Windows:
- Open een lege werkmap.
- Tabblad Gegevens, dan Gegevens ophalen, Uit bestand, Uit tekst/CSV.
- Kies je bestand. Zet in het voorbeeldvenster Bestandsoorsprong op UTF-8, of Unicode (UTF-8).
- Controleer of het scheidingsteken klopt en klik op Laden.
De accenten komen nu goed binnen, omdat je Excel hebt verteld hoe het bestand gelezen moet worden.
Manier 2: zet er een BOM in
Moet je een CSV doorgeven aan collega’s die er gewoon op gaan dubbelklikken, sla hem dan op als UTF-8 met BOM. De BOM is een kort merkteken aan het begin van het bestand dat Excel vertelt: dit is UTF-8. Excel houdt zich eraan en de meeste andere programma’s negeren het zonder problemen.
De tool codering herstellen kan je bestand opnieuw opslaan als UTF-8 met BOM. Dat is de simpelste manier om een CSV te krijgen die met één dubbelklik netjes opengaat op een Windows-computer.
Manier 3: via Google Spreadsheets
Google Spreadsheets gaat uit van UTF-8, dus importeren lukt daar bijna altijd. Importeer de CSV in Spreadsheets, controleer of de accenten kloppen en download hem daarna als .xlsx voor Excel. Bedenk wel dat het bestand dan via de servers van Google gaat, wat niet geschikt is voor persoonlijke of vertrouwelijke gegevens.
Als de schade al is opgeslagen
Heeft iemand de kapotte CSV geopend, als .xlsx opgeslagen en naar je teruggestuurd, dan zitten de verkeerde tekens nu in het bestand. Ga terug naar de originele CSV en importeer die correct. De é’s met zoeken en vervangen repareren lukt soms, maar er ontsnapt altijd iets.
Het buurprobleem: de kolommen
Belandt alles in één kolom, dan is het scheidingsteken het probleem en niet de codering. Europese exports gebruiken vaak de puntkomma, Engelstalige de komma. Kies in het importvenster van Excel het juiste scheidingsteken. De tool voor codering herstellen herkent het scheidingsteken ook en kan het wijzigen.
Zo voorkom je dit
| Ontvanger | Sla op als |
|---|---|
| Collega’s met Excel op Windows | UTF-8 met BOM |
| Een systeem, database of API | UTF-8 zonder BOM |
| Google Spreadsheets | UTF-8, met of zonder BOM |
De tool voor codering herstellen werkt in je browser, dus klantenlijsten en orderexports gaan nooit ergens heen.