Syarat foto dan tandatangan untuk borang dalam talian
Memastikan foto dan tandatangan anda diterima oleh borang permohonan pada percubaan pertama.
Pendaftaran peperiksaan, portal kerjaya, permohonan universiti dan borang rasmi hampir semuanya meminta foto dan tandatangan, masing-masing dengan peraturannya sendiri. Peraturan berbeza dari satu borang ke borang yang lain, tetapi mengikut corak yang sama, dan kebanyakan penolakan berpunca daripada beberapa kesilapan yang sama.
Baca peraturan borang terlebih dahulu
Setiap borang menyatakan syaratnya sendiri, biasanya dalam notis atau di sebelah butang muat naik. Catatkan syarat itu sebelum anda bermula. Anda mencari empat perkara:
- Jenis fail, hampir selalu JPG atau JPEG.
- Saiz fail maksimum, selalunya 20 hingga 100 KB, dan kadangkala saiz minimum juga.
- Dimensi piksel, contohnya 200 kali 230 atau 350 kali 450, jika dinyatakan.
- Peraturan tentang kandungan: warna latar belakang, saiz muka, cermin mata, tarikh pada foto.
Notis rasmi sentiasa mengatasi sebarang nasihat umum, termasuk halaman ini.
Mengambil foto
- Berdiri di hadapan dinding kosong berwarna putih atau cerah, menghadap tingkap atau dalam cahaya siang yang sekata.
- Pandang tepat ke arah kamera dengan ekspresi neutral, mata terbuka dan jelas kelihatan.
- Pegang telefon pada paras mata, kira-kira sepanjang lengan, atau minta orang lain mengambilnya.
- Elakkan bayang-bayang pada muka atau pada dinding di belakang anda, dan tanggalkan topi serta cermin mata hitam.
Menyediakan tandatangan
- Tandatangan di atas kertas putih kosong dengan pen hitam atau biru gelap, sedikit lebih besar daripada biasa.
- Ambil gambarnya dalam keadaan rata, dalam cahaya yang baik, terus dari atas supaya kertas kelihatan putih.
- Pangkas rapat di sekeliling tandatangan dengan sedikit ruang tepi.
Mendapatkan saiz fail yang betul
- Pangkas setiap imej dengan alat pangkas: kepala dan bahu untuk foto, tandatangan sahaja untuk tandatangan. Jika borang menyatakan nisbah aspek, kunci pemangkasan pada nisbah itu.
- Jika borang memberikan dimensi piksel, ubah saiz tepat kepada dimensi tersebut.
- Mampatkan setiap fail mengikut had borang dengan alat mampat ke KB. Terdapat pratetap sedia ada untuk 20 KB dan 50 KB, had yang paling biasa untuk tandatangan dan foto.
- Namakan fail dengan ringkas, seperti gambar.jpg dan tandatangan.jpg, tanpa ruang atau aksara khas. Sesetengah portal lama menolak nama fail yang luar biasa.
Mengapa muat naik ditolak
| Ralat atau penolakan | Punca biasa | Penyelesaian |
|---|---|---|
| Fail terlalu besar | Dimuat naik terus daripada telefon | Pangkas, ubah saiz, kemudian mampatkan mengikut had |
| Fail terlalu kecil | Dimampatkan jauh di bawah had | Sasarkan sedikit di bawah maksimum, bukan jauh di bawahnya |
| Jenis fail tidak sah | HEIC daripada iPhone, atau PNG | Tukar kepada JPG dengan penukar HEIC ke JPG |
| Dimensi salah | Tidak diubah saiz mengikut piksel yang dinyatakan | Ubah saiz kepada angka yang tepat |
| Foto ditolak semasa semakan | Latar belakang, bayang-bayang atau bingkai foto | Ambil semula di hadapan dinding kosong dalam cahaya siang |
Pastikan dokumen anda kekal peribadi
Muka, tandatangan dan kad pengenalan anda ialah perkara yang paling dikehendaki oleh pencuri identiti. Banyak alat ubah saiz dalam talian memuat naik imej ke pelayan mereka. Setiap alat yang dipautkan di sini berjalan dalam pelayar anda, jadi fail yang anda sediakan untuk borang rasmi tidak pernah meninggalkan peranti anda.