ऑनलाइन फ़ॉर्म में फ़ोटो और हस्ताक्षर की शर्तें
आवेदन फ़ॉर्म में फ़ोटो और हस्ताक्षर पहली ही बार में पास कैसे कराएँ।
परीक्षा के पंजीकरण, नौकरी के पोर्टल, कॉलेज में दाख़िले और सरकारी फ़ॉर्म लगभग हमेशा एक फ़ोटो और एक हस्ताक्षर माँगते हैं, हर एक के अपने नियमों के साथ। नियम एक फ़ॉर्म से दूसरे में बदलते हैं, पर उनका ढाँचा एक ही रहता है, और ज़्यादातर अस्वीकृतियाँ वही गिनी-चुनी ग़लतियों से आती हैं।
पहले फ़ॉर्म के नियम पढ़िए
हर फ़ॉर्म अपनी शर्तें बताता है, आम तौर पर किसी डिब्बे में या अपलोड बटन के पास। शुरू करने से पहले उन्हें लिख लीजिए। चार चीज़ें देखनी हैं:
- फ़ाइल का प्रकार, लगभग हमेशा JPG या JPEG।
- अधिकतम आकार, अक्सर 20 से 100 KB के बीच, कभी-कभी न्यूनतम आकार भी।
- पिक्सेल में नाप, जैसे 200 × 230 या 350 × 450, अगर बताए गए हों।
- सामग्री के नियम: पृष्ठभूमि का रंग, फ़्रेम में चेहरे का अनुपात, चश्मा, फ़ोटो पर तारीख़।
आधिकारिक निर्देश हमेशा आम सलाह से ऊपर है, इस पेज की सलाह से भी।
फ़ोटो खींचना
- सफ़ेद या हल्के रंग की सादी दीवार के सामने खड़े होइए, खिड़की या एक जैसी दिन की रोशनी की ओर मुँह करके।
- सीधे कैमरे की ओर देखिए, चेहरे पर सामान्य भाव, आँखें खुली और साफ़ दिखती हुई।
- फ़ोन आँखों की ऊँचाई पर, लगभग एक हाथ की दूरी पर पकड़िए, या किसी और से फ़ोटो खिंचवाइए।
- चेहरे पर और पीछे की दीवार पर परछाईं न आए, और टोपी तथा धूप का चश्मा उतार दीजिए।
हस्ताक्षर तैयार करना
- सादे सफ़ेद काग़ज़ पर काली या गहरी नीली क़लम से, आम से थोड़ा बड़ा हस्ताक्षर कीजिए।
- काग़ज़ को सपाट रखकर, अच्छी रोशनी में और कैमरा बिल्कुल सीधा रखकर फ़ोटो खींचिए, ताकि काग़ज़ सफ़ेद दिखे।
- हस्ताक्षर के चारों ओर थोड़ी जगह छोड़कर कसकर काटिए।
फ़ाइलों को सही आकार पर लाना
- हर इमेज को क्रॉप टूल से काटिए: फ़ोटो के लिए सिर और कंधे, हस्ताक्षर के लिए सिर्फ़ हस्ताक्षर। अगर फ़ॉर्म कोई तय अनुपात माँगता है, तो उसे बाँध दीजिए।
- अगर फ़ॉर्म पिक्सेल नाप बताता है, तो ठीक उन्हीं मानों पर साइज़ बदलिए।
- हर फ़ाइल को KB तक कंप्रेस करने वाले टूल से फ़ॉर्म की सीमा तक लाइए। सबसे आम सीमाओं के लिए तैयार पेज भी हैं: हस्ताक्षर के लिए 20 KB और फ़ोटो के लिए 50 KB।
- फ़ाइलों को सादे नाम दीजिए, जैसे photo.jpg और signature.jpg, बिना स्पेस और विशेष चिह्नों के। कुछ पुराने पोर्टल असामान्य नाम अस्वीकार कर देते हैं।
अपलोड अस्वीकार क्यों होते हैं
| त्रुटि या अस्वीकृति | आम वजह | हल |
|---|---|---|
| फ़ाइल बहुत बड़ी | सीधे फ़ोन से अपलोड की गई | काटिए, साइज़ बदलिए, फिर सीमा तक कंप्रेस कीजिए |
| फ़ाइल बहुत छोटी | सीमा से बहुत नीचे तक कंप्रेस की गई | सबसे छोटी नहीं, ऊपरी सीमा के ठीक नीचे रहिए |
| फ़ाइल का प्रकार ग़लत | iPhone की HEIC, या PNG | HEIC से JPG कन्वर्टर से JPG बनाइए |
| नाप ग़लत | माँगे गए पिक्सेल पर नहीं लाई गई | ठीक बताए गए मानों पर साइज़ बदलिए |
| जाँच में फ़ोटो अस्वीकार | पृष्ठभूमि, परछाईं या कटाई | सादी दीवार के सामने दिन की रोशनी में दोबारा खींचिए |
अपने दस्तावेज़ अपने पास रखिए
आपका चेहरा, हस्ताक्षर और पहचान पत्र ठीक वही चीज़ें हैं जो पहचान की चोरी करने वाले ढूँढ़ते हैं। बहुत से ऑनलाइन साइज़ बदलने वाले टूल इमेज अपने सर्वर पर चढ़ाते हैं। यहाँ बताए गए सारे टूल आपके ब्राउज़र में चलते हैं, इसलिए किसी सरकारी आवेदन के लिए तैयार की गई फ़ाइलें कभी आपका डिवाइस नहीं छोड़तीं।