Krav på foto och namnteckning i formulär på nätet
Så får du igenom foto och namnteckning i ett ansökningsformulär redan första gången.
Anmälningar till prov, jobbportaler, ansökningar till universitet och officiella formulär ber nästan alltid om ett foto och en namnteckning, var och en med egna regler. Reglerna skiljer sig mellan formulären, men de följer samma mönster, och de flesta avslag beror på samma fåtal misstag.
Läs formulärets regler först
Varje formulär anger sina egna krav, oftast i en anvisning eller bredvid uppladdningsknappen. Skriv ner dem innan du börjar. Du letar efter fyra saker:
- Filtypen, nästan alltid JPG eller JPEG.
- Största tillåtna filstorlek, ofta 20 till 100 KB, och ibland en minsta storlek också.
- Pixelmåtten, till exempel 200 gånger 230 eller 350 gånger 450, om de anges.
- Regler för innehållet: bakgrundsfärg, ansiktets storlek, glasögon och datum på bilden.
Den officiella anvisningen går alltid före allmänna råd, även den här sidan.
Ta fotot
- Ställ dig framför en enfärgad vit eller ljus vägg, vänd mot ett fönster eller i jämnt dagsljus.
- Titta rakt in i kameran med neutral min och med ögonen öppna och synliga.
- Håll mobilen i ögonhöjd, ungefär en armlängd bort, eller be någon annan ta bilden.
- Undvik skuggor i ansiktet och på väggen bakom dig, och ta av keps och solglasögon.
Förbered namnteckningen
- Skriv under på ett vitt, olinjerat papper med svart eller mörkblå penna, lite större än vanligt.
- Fotografera pappret plant, i bra ljus och rakt ovanifrån så att det ser vitt ut.
- Beskär tätt runt namnteckningen med en liten marginal.
Få filerna i rätt storlek
- Beskär varje bild med beskärningsverktyget: huvud och axlar för fotot och bara namnteckningen för namnteckningen. Anger formuläret ett bildförhållande låser du beskärningen till det.
- Anger formuläret pixelmått ändrar du storlek till exakt de måtten.
- Komprimera varje fil till formulärets gräns med verktyget för att komprimera till KB. Det finns färdiga förval för 20 KB och 50 KB, de vanligaste gränserna för namnteckningar och foton.
- Ge filerna enkla namn, som foto.jpg och namnteckning.jpg, utan mellanslag eller specialtecken. Vissa äldre portaler nekar ovanliga filnamn.
Varför uppladdningar nekas
| Fel eller avslag | Vanlig orsak | Lösning |
|---|---|---|
| Filen är för stor | Uppladdad direkt från mobilen | Beskär, ändra storlek och komprimera sedan till gränsen |
| Filen är för liten | Komprimerad långt under gränsen | Sikta strax under maxgränsen, inte långt under den |
| Ogiltig filtyp | HEIC från en iPhone, eller PNG | Konvertera till JPG med konverteraren HEIC till JPG |
| Fel mått | Storleken har inte ändrats till de angivna pixlarna | Ändra storlek till exakt de siffrorna |
| Fotot nekas vid granskning | Bakgrund, skuggor eller bildutsnitt | Ta om bilden mot en enfärgad vägg i dagsljus |
Håll dina dokument privata
Ditt ansikte, din namnteckning och din legitimation är precis vad identitetstjuvar är ute efter. Många verktyg på nätet för att ändra storlek laddar upp bilderna till sina servrar. Alla verktyg som länkas här körs i din webbläsare, så filerna du förbereder för ett officiellt formulär lämnar aldrig din enhet.