온라인 양식용 사진과 서명 규격
지원서 사진과 서명을 한 번에 통과시키는 방법.
시험 접수, 채용 사이트, 대학 지원서, 공공기관 양식은 거의 모두 사진과 서명을 요구하고, 각각 규칙이 따로 있어요. 규칙은 양식마다 다르지만 패턴은 같고, 대부분의 반려는 몇 가지 똑같은 실수에서 생겨요.
양식의 규칙부터 읽으세요
모든 양식에는 자체 요구 사항이 있고, 보통 공고문이나 업로드 버튼 옆에 적혀 있어요. 시작하기 전에 적어 두세요. 확인할 것은 네 가지예요.
- 파일 형식. 거의 항상 JPG 또는 JPEG예요.
- 최대 파일 크기. 보통 20~100 KB이고, 최소 크기가 있는 경우도 있어요.
- 픽셀 크기. 명시되어 있다면 예를 들어 200 × 230이나 350 × 450 같은 값이에요.
- 내용에 관한 규칙: 배경색, 얼굴 크기, 안경, 사진에 날짜 표시 여부.
공식 공고문이 이 페이지를 포함한 어떤 일반적인 조언보다 항상 우선이에요.
사진 찍기
- 무늬 없는 흰색이나 밝은 벽 앞에 서서, 창문을 바라보거나 고른 햇빛 아래에서 찍으세요.
- 무표정으로 카메라를 정면으로 보고, 눈은 뜬 채로 잘 보이게 하세요.
- 휴대폰을 눈높이에서 팔 길이 정도 떨어뜨려 들거나, 다른 사람에게 찍어 달라고 하세요.
- 얼굴이나 뒤쪽 벽에 그림자가 지지 않게 하고, 모자와 선글라스는 벗으세요.
서명 준비하기
- 무늬 없는 흰 종이에 검은색이나 진한 파란색 펜으로, 평소보다 조금 크게 서명하세요.
- 종이를 평평하게 두고, 밝은 곳에서, 종이가 하얗게 보이도록 바로 위에서 찍으세요.
- 서명 주변에 여백을 조금만 남기고 바짝 자르세요.
파일을 알맞은 크기로 맞추기
- 자르기 도구로 각 이미지를 자르세요. 사진은 머리와 어깨까지, 서명은 서명만 남기세요. 양식에 비율이 정해져 있다면 그 비율로 고정해서 자르세요.
- 양식에 픽셀 크기가 나와 있다면 정확히 그 크기로 크기 조정하세요.
- KB 단위 압축 도구로 각 파일을 양식의 제한에 맞춰 압축하세요. 서명과 사진에 가장 흔한 제한인 20 KB와 50 KB용 사전 설정도 준비되어 있어요.
- 파일 이름은 photo.jpg, signature.jpg처럼 공백이나 특수 문자 없이 간단하게 지으세요. 오래된 사이트 중에는 특이한 파일 이름을 거부하는 곳도 있어요.
업로드가 반려되는 이유
| 오류 또는 반려 | 흔한 원인 | 해결 |
|---|---|---|
| 파일이 너무 큼 | 휴대폰에서 바로 업로드함 | 자르고, 크기 조정한 다음, 제한에 맞게 압축 |
| 파일이 너무 작음 | 제한보다 훨씬 작게 압축함 | 최대치보다 훨씬 작게가 아니라 살짝 아래를 목표로 |
| 잘못된 파일 형식 | iPhone의 HEIC, 또는 PNG | HEIC to JPG 변환 도구로 JPG로 변환 |
| 잘못된 크기 | 명시된 픽셀로 크기 조정하지 않음 | 정확한 숫자로 크기 조정 |
| 심사에서 사진 반려 | 배경, 그림자, 구도 | 햇빛 아래 무늬 없는 벽 앞에서 다시 찍기 |
서류는 안전하게 지키세요
얼굴, 서명, 신분증은 신원 도용범이 가장 노리는 것들이에요. 많은 온라인 크기 조정 사이트가 이미지를 서버에 업로드해요. 여기 연결된 모든 도구는 브라우저 안에서 작동하니, 공식 양식을 위해 준비한 파일이 기기를 떠나지 않아요.