Απαιτήσεις φωτογραφίας και υπογραφής για ηλεκτρονικές φόρμες
Πώς να περάσουν η φωτογραφία και η υπογραφή σας σε μια φόρμα αίτησης με την πρώτη.
Οι εγγραφές σε εξετάσεις, οι πύλες θέσεων εργασίας, οι αιτήσεις σε πανεπιστήμια και οι επίσημες φόρμες ζητούν σχεδόν πάντα φωτογραφία και υπογραφή, η καθεμία με τους δικούς της κανόνες. Οι κανόνες διαφέρουν από φόρμα σε φόρμα, ακολουθούν όμως το ίδιο μοτίβο, και οι περισσότερες απορρίψεις οφείλονται στα ίδια λίγα λάθη.
Διαβάστε πρώτα τους κανόνες της φόρμας
Κάθε φόρμα αναφέρει τις δικές της απαιτήσεις, συνήθως σε μια ανακοίνωση ή δίπλα στο κουμπί μεταφόρτωσης. Σημειώστε τις πριν ξεκινήσετε. Ψάχνετε τέσσερα πράγματα:
- Τον τύπο αρχείου, σχεδόν πάντα JPG ή JPEG.
- Το μέγιστο μέγεθος αρχείου, συχνά 20 έως 100 KB, και μερικές φορές και ένα ελάχιστο.
- Τις διαστάσεις σε pixel, για παράδειγμα 200 επί 230 ή 350 επί 450, αν αναφέρονται.
- Κανόνες για το περιεχόμενο: χρώμα φόντου, μέγεθος προσώπου, γυαλιά, ημερομηνία πάνω στη φωτογραφία.
Η επίσημη ανακοίνωση υπερισχύει πάντα κάθε γενικής συμβουλής, μαζί και αυτής της σελίδας.
Η λήψη της φωτογραφίας
- Σταθείτε μπροστά σε έναν απλό λευκό ή ανοιχτόχρωμο τοίχο, με το πρόσωπο προς ένα παράθυρο ή σε ομοιόμορφο φως ημέρας.
- Κοιτάξτε ευθεία την κάμερα με ουδέτερη έκφραση, με τα μάτια ανοιχτά και ορατά.
- Κρατήστε το κινητό στο ύψος των ματιών, περίπου σε απόσταση ενός χεριού, ή ζητήστε από κάποιον να σας φωτογραφίσει.
- Αποφύγετε τις σκιές στο πρόσωπο ή στον τοίχο πίσω σας και βγάλτε καπέλα και γυαλιά ηλίου.
Η προετοιμασία της υπογραφής
- Υπογράψτε σε απλό λευκό χαρτί με μαύρο ή σκούρο μπλε στυλό, λίγο μεγαλύτερα από το συνηθισμένο.
- Φωτογραφίστε το χαρτί επίπεδο, σε καλό φως, κατευθείαν από πάνω, ώστε να φαίνεται λευκό.
- Περικόψτε σφιχτά γύρω από την υπογραφή, αφήνοντας ένα μικρό περιθώριο.
Πώς να φέρετε τα αρχεία στο σωστό μέγεθος
- Περικόψτε κάθε εικόνα με το εργαλείο περικοπής: κεφάλι και ώμοι για τη φωτογραφία, μόνο η υπογραφή για την υπογραφή. Αν η φόρμα ορίζει αναλογία πλευρών, κλειδώστε την περικοπή σε αυτήν.
- Αν η φόρμα δίνει διαστάσεις σε pixel, κάντε αλλαγή μεγέθους ακριβώς σε αυτές.
- Συμπιέστε κάθε αρχείο στο όριο της φόρμας με το εργαλείο συμπίεσης σε KB. Υπάρχουν έτοιμες ρυθμίσεις για 20 KB και 50 KB, τα πιο συνηθισμένα όρια για υπογραφές και φωτογραφίες.
- Δώστε στα αρχεία απλά ονόματα, όπως fotografia.jpg και ypografi.jpg, χωρίς κενά ή ειδικούς χαρακτήρες. Ορισμένες παλαιότερες πύλες απορρίπτουν ασυνήθιστα ονόματα αρχείων.
Γιατί απορρίπτονται τα αρχεία
| Σφάλμα ή απόρριψη | Συνήθης αιτία | Λύση |
|---|---|---|
| Πολύ μεγάλο αρχείο | Ανέβηκε κατευθείαν από το κινητό | Περικοπή, αλλαγή μεγέθους και μετά συμπίεση στο όριο |
| Πολύ μικρό αρχείο | Συμπιέστηκε πολύ κάτω από το όριο | Στοχεύστε λίγο κάτω από το μέγιστο, όχι πολύ πιο κάτω |
| Μη έγκυρος τύπος αρχείου | HEIC από iPhone ή PNG | Μετατροπή σε JPG με τον μετατροπέα HEIC σε JPG |
| Λάθος διαστάσεις | Δεν έγινε αλλαγή μεγέθους στα pixel που ζητούνται | Αλλαγή μεγέθους στους ακριβείς αριθμούς |
| Η φωτογραφία απορρίφθηκε στον έλεγχο | Φόντο, σκιές ή κάδρο | Νέα λήψη μπροστά σε απλό τοίχο, στο φως της ημέρας |
Κρατήστε τα έγγραφά σας ιδιωτικά
Το πρόσωπό σας, η υπογραφή σας και η ταυτότητά σας είναι ακριβώς αυτά που θέλουν όσοι κλέβουν ταυτότητες. Πολλά διαδικτυακά εργαλεία αλλαγής μεγέθους κάνουν μεταφόρτωση των εικόνων στους διακομιστές τους. Κάθε εργαλείο που αναφέρεται εδώ λειτουργεί μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας, οπότε τα αρχεία που ετοιμάζετε για μια επίσημη φόρμα δεν φεύγουν ποτέ από τη συσκευή σας.