Syarat foto dan tanda tangan di formulir online
Cara meloloskan foto dan tanda tangan pada percobaan pertama.
Pendaftaran ujian, portal lowongan kerja, pendaftaran kampus dan formulir pemerintah hampir selalu meminta foto dan tanda tangan, masing-masing dengan aturannya sendiri. Aturannya berbeda-beda antarformulir, tetapi polanya sama, dan penolakan biasanya disebabkan oleh kesalahan yang itu-itu juga.
Baca dulu aturan formulirnya
Setiap formulir menyebut syaratnya sendiri, biasanya di kotak keterangan atau di dekat tombol unggah. Catat sebelum mulai. Ada empat hal yang perlu Anda cari:
- Jenis file, hampir selalu JPG atau JPEG.
- Ukuran maksimum, sering antara 20 KB dan 100 KB, kadang disertai ukuran minimum.
- Dimensi piksel, misalnya 200 kali 230 atau 350 kali 450, bila disebutkan.
- Aturan isi: warna latar, proporsi wajah, kacamata, tanggal pada foto.
Ketentuan resmi selalu mengalahkan saran umum, termasuk saran di halaman ini.
Mengambil fotonya
- Berdirilah di depan dinding putih atau terang yang polos, menghadap jendela atau cahaya siang yang merata.
- Menghadap lurus ke kamera, ekspresi netral, mata terbuka dan terlihat.
- Pegang ponsel setinggi mata, kira-kira sejauh satu lengan, atau minta orang lain memotret.
- Hindari bayangan di wajah maupun di dinding belakang, dan lepas topi serta kacamata hitam.
Menyiapkan tanda tangan
- Tanda tangani kertas putih polos dengan pena hitam atau biru tua, sedikit lebih besar dari biasanya.
- Foto kertas itu dalam posisi rata, cahaya bagus, kamera tegak lurus, supaya kertasnya terlihat putih.
- Potong rapat mengikuti tanda tangan, sisakan sedikit ruang di tepinya.
Menyesuaikan ukuran file
- Potong tiap gambar dengan alat potong: kepala dan bahu untuk foto, hanya goresan untuk tanda tangan. Bila formulir menetapkan rasio tertentu, kunci rasionya.
- Bila formulir menyebut dimensi piksel, ubah ukurannya tepat ke angka itu.
- Kompres tiap file ke batas formulir dengan kompres ke KB. Tersedia halaman siap pakai untuk 20 KB dan 50 KB, dua batas yang paling umum untuk tanda tangan dan foto.
- Beri nama file yang sederhana, misalnya foto.jpg dan tandatangan.jpg, tanpa spasi maupun karakter khusus. Sebagian portal lama menolak nama file yang tidak biasa.
Kenapa unggahan ditolak
| Pesan atau penolakan | Penyebab umum | Solusi |
|---|---|---|
| File terlalu besar | Diunggah langsung dari ponsel | Potong, ubah ukuran, lalu kompres ke batasnya |
| File terlalu kecil | Dikompres jauh di bawah batas | Bidik sedikit di bawah batas atas, bukan sekecil mungkin |
| Jenis file tidak valid | HEIC dari iPhone, atau PNG | Ubah ke JPG lewat konverter HEIC ke JPG |
| Dimensi salah | Belum diubah ke ukuran piksel yang diminta | Ubah ukuran tepat ke angka yang disebutkan |
| Foto ditolak saat verifikasi | Latar, bayangan atau pemotongan | Foto ulang di depan dinding polos dengan cahaya siang |
Jaga dokumen Anda tetap milik Anda
Wajah, tanda tangan dan dokumen identitas Anda adalah persis yang dicari pelaku penipuan identitas. Banyak alat pengubah ukuran online mengunggah gambar ke server mereka. Semua alat yang ditautkan di sini berjalan di browser Anda, jadi berkas untuk urusan resmi tidak pernah meninggalkan perangkat.