Krav til foto og underskrift i online formularer
Sådan kommer dit foto og din underskrift igennem en ansøgningsformular første gang.
Tilmeldinger til eksamener, jobportaler, ansøgninger til uddannelser og officielle formularer beder næsten alle om et foto og en underskrift, hver med sine egne regler. Reglerne varierer fra formular til formular, men de følger samme mønster, og de fleste afvisninger skyldes den samme håndfuld fejl.
Læs formularens regler først
Hver formular angiver sine egne krav, som regel i en vejledning eller ved siden af uploadknappen. Skriv dem ned, før du går i gang. Du leder efter fire ting:
- Filtypen, næsten altid JPG eller JPEG.
- Den maksimale filstørrelse, ofte 20 til 100 KB, og nogle gange også et minimum.
- Målene i pixels, for eksempel 200 gange 230 eller 350 gange 450, hvis de er angivet.
- Regler om indholdet: baggrundsfarve, ansigtets størrelse, briller, dato på fotoet.
Den officielle vejledning går altid forud for generelle råd, også denne side.
Sådan tager du fotoet
- Stil dig foran en hvid eller lys væg uden mønster, med ansigtet mod et vindue eller i jævnt dagslys.
- Kig lige ind i kameraet med et neutralt udtryk og øjnene åbne og synlige.
- Hold telefonen i øjenhøjde, cirka en armslængde væk, eller bed en anden om at tage billedet.
- Undgå skygger i ansigtet og på væggen bag dig, og tag kasket og solbriller af.
Sådan forbereder du underskriften
- Skriv under på hvidt papir uden linjer med en sort eller mørkeblå pen, lidt større end normalt.
- Fotografér den fladt, i godt lys og lige oppefra, så papiret ser hvidt ud.
- Beskær tæt omkring underskriften med en lille margen.
Få filerne i den rigtige størrelse
- Beskær hvert billede med beskæringsværktøjet: hoved og skuldre til fotoet, kun selve underskriften til underskriften. Angiver formularen et billedformat, så lås beskæringen til det.
- Angiver formularen mål i pixels, så skift størrelse til præcis de mål.
- Komprimér hver fil til formularens grænse med værktøjet til komprimering til KB. Der er færdige forindstillinger til 20 KB og 50 KB, de mest almindelige grænser for underskrifter og fotos.
- Giv filerne enkle navne som foto.jpg og underskrift.jpg uden mellemrum eller specialtegn. Nogle ældre portaler afviser usædvanlige filnavne.
Hvorfor uploads bliver afvist
| Fejl eller afvisning | Typisk årsag | Løsning |
|---|---|---|
| Filen er for stor | Uploadet direkte fra telefonen | Beskær, skift størrelse og komprimér så til grænsen |
| Filen er for lille | Komprimeret langt under grænsen | Sigt lige under maksimum, ikke langt under |
| Ugyldig filtype | HEIC fra en iPhone, eller PNG | Konvertér til JPG med HEIC til JPG-konverteren |
| Forkerte mål | Ikke tilpasset de angivne pixels | Skift størrelse til de præcise tal |
| Fotoet afvist ved gennemgang | Baggrund, skygger eller beskæring | Tag det igen foran en ensfarvet væg i dagslys |
Hold dine dokumenter private
Dit ansigt, din underskrift og dit ID er præcis det, identitetstyve er ude efter. Mange online værktøjer til at ændre størrelse uploader billeder til deres servere. Alle værktøjer, der linkes til her, kører i din browser, så de filer, du forbereder til en officiel formular, forlader aldrig din enhed.