Requisitos de foto e assinatura em formulários online
Como passar de primeira com a foto e a assinatura em um formulário de inscrição.
Inscrições em provas, portais de emprego, processos seletivos de faculdades e formulários oficiais quase sempre pedem uma foto e uma assinatura, cada uma com suas regras. As regras mudam de formulário para formulário, mas seguem o mesmo padrão, e a maioria das recusas vem dos mesmos poucos erros.
Leia primeiro as regras do formulário
Todo formulário informa os próprios requisitos, normalmente em um aviso ou ao lado do botão de envio. Anote antes de começar. Você procura quatro coisas:
- O tipo de arquivo, quase sempre JPG ou JPEG.
- O tamanho máximo do arquivo, muitas vezes de 20 a 100 KB, e às vezes também um mínimo.
- As dimensões em pixels, por exemplo 200 por 230 ou 350 por 450, quando informadas.
- Regras sobre o conteúdo: cor do fundo, tamanho do rosto, óculos, data na foto.
O aviso oficial sempre vale mais do que qualquer orientação geral, inclusive esta página.
Tirando a foto
- Fique diante de uma parede branca ou clara e lisa, voltado para uma janela ou sob luz natural uniforme.
- Olhe direto para a câmera, com expressão neutra e olhos abertos e visíveis.
- Segure o celular na altura dos olhos, a mais ou menos um braço de distância, ou peça para alguém tirar.
- Evite sombras no rosto e na parede atrás de você, e tire boné e óculos escuros.
Preparando a assinatura
- Assine em papel branco liso com caneta preta ou azul escura, um pouco maior do que o normal.
- Fotografe o papel na horizontal, com boa luz, direto de cima, para que ele apareça branco.
- Recorte bem rente à assinatura, deixando uma margem pequena.
Deixando os arquivos no tamanho certo
- Recorte cada imagem com a ferramenta de recorte: cabeça e ombros na foto, só a assinatura na assinatura. Se o formulário indicar uma proporção, trave o recorte nela.
- Se o formulário informar dimensões em pixels, redimensione exatamente para elas.
- Comprima cada arquivo até o limite do formulário com a ferramenta de comprimir para KB. Existem páginas prontas para 20 KB e 50 KB, os limites mais comuns para assinaturas e fotos.
- Dê nomes simples aos arquivos, como foto.jpg e assinatura.jpg, sem espaços, acentos ou caracteres especiais. Alguns portais antigos recusam nomes de arquivo incomuns.
Por que os envios são recusados
| Erro ou recusa | Causa mais comum | Solução |
|---|---|---|
| Arquivo grande demais | Enviado direto do celular | Recorte, redimensione e depois comprima até o limite |
| Arquivo pequeno demais | Comprimido muito abaixo do limite | Mire logo abaixo do máximo, não muito abaixo |
| Tipo de arquivo inválido | HEIC do iPhone, ou PNG | Converta para JPG com o conversor de HEIC para JPG |
| Dimensões erradas | Não foi redimensionado para os pixels informados | Redimensione para os números exatos |
| Foto recusada na análise | Fundo, sombras ou enquadramento | Refaça diante de uma parede lisa com luz natural |
Mantenha seus documentos em segurança
Seu rosto, sua assinatura e seu documento são exatamente o que interessa a golpistas. Muitos redimensionadores online enviam as imagens para os servidores deles. Toda ferramenta indicada aqui roda no navegador, então os arquivos que você prepara para um formulário oficial nunca saem do seu dispositivo.