آن لائن فارم کے لیے تصویر اور دستخط کی شرائط
درخواست فارم میں تصویر اور دستخط پہلی ہی کوشش میں قبول کروانے کا طریقہ۔
امتحان کی رجسٹریشن، نوکری کے پورٹل، یونیورسٹی کی درخواستیں اور سرکاری فارم تقریباً سب ہی تصویر اور دستخط مانگتے ہیں، اور ہر ایک کے اپنے اصول ہوتے ہیں۔ یہ اصول ایک فارم سے دوسرے فارم میں مختلف ہوتے ہیں، لیکن سب ایک ہی طرز پر چلتے ہیں، اور زیادہ تر مسترد ہونے کی وجہ وہی چند غلطیاں ہوتی ہیں۔
پہلے فارم کے اصول پڑھیں
ہر فارم اپنی شرائط خود بتاتا ہے، عموماً کسی نوٹس میں یا اپ لوڈ بٹن کے ساتھ۔ شروع کرنے سے پہلے انہیں لکھ لیں۔ آپ کو چار چیزیں دیکھنی ہیں:
- فائل کی قسم، جو تقریباً ہمیشہ JPG یا JPEG ہوتی ہے۔
- فائل کا زیادہ سے زیادہ سائز، اکثر 20 سے 100 KB، اور کبھی کبھی کم سے کم سائز بھی۔
- پکسلز میں پیمائش، مثلاً 200 ضرب 230 یا 350 ضرب 450، اگر بتائی گئی ہو۔
- مواد سے متعلق اصول: بیک گراؤنڈ کا رنگ، چہرے کا سائز، عینک، تصویر پر تاریخ۔
سرکاری نوٹس ہمیشہ کسی بھی عام مشورے پر مقدم ہوتا ہے، اس صفحے سمیت۔
تصویر کھینچنا
- سادہ سفید یا ہلکے رنگ کی دیوار کے سامنے کھڑے ہوں، کھڑکی کی طرف رخ کر کے یا دن کی یکساں روشنی میں۔
- کیمرے کی طرف بالکل سیدھا دیکھیں، چہرے پر عام تاثر ہو، اور آنکھیں کھلی اور واضح ہوں۔
- فون کو آنکھوں کی سطح پر، تقریباً ایک بازو کے فاصلے پر رکھیں، یا کسی اور سے تصویر لینے کو کہیں۔
- چہرے یا پیچھے کی دیوار پر سائے سے بچیں، اور ٹوپی اور دھوپ کا چشمہ اتار دیں۔
دستخط تیار کرنا
- سادہ سفید کاغذ پر کالے یا گہرے نیلے قلم سے، عام سے تھوڑا بڑا دستخط کریں۔
- کاغذ کو ہموار رکھ کر، اچھی روشنی میں، بالکل اوپر سے تصویر لیں تاکہ کاغذ سفید نظر آئے۔
- دستخط کے گرد تھوڑا سا حاشیہ چھوڑ کر قریب سے کراپ کریں۔
فائلوں کو درست سائز تک لانا
- ہر تصویر کو کراپ ٹول سے کاٹیں: تصویر کے لیے سر اور کندھے، دستخط کے لیے صرف دستخط۔ اگر فارم کوئی تناسب بتاتا ہے تو کراپ کو اسی تناسب پر لاک کر دیں۔
- اگر فارم پکسلز میں پیمائش دیتا ہے تو بالکل انہی پر سائز تبدیل کریں۔
- ہر فائل کو KB تک کمپریس کرنے والے ٹول سے فارم کی حد تک کمپریس کریں۔ 20 KB اور 50 KB کے لیے تیار سیٹنگز موجود ہیں، جو دستخط اور تصاویر کی سب سے عام حدیں ہیں۔
- فائلوں کے سادہ نام رکھیں، جیسے photo.jpg اور signature.jpg، بغیر اسپیس یا خاص حروف کے۔ کچھ پرانے پورٹل غیر معمولی فائل نام قبول نہیں کرتے۔
اپ لوڈ کیوں مسترد ہو جاتے ہیں
| ایرر یا مسترد ہونا | عام وجہ | حل |
|---|---|---|
| فائل بہت بڑی ہے | سیدھی فون سے اپ لوڈ کی گئی | کراپ کریں، سائز تبدیل کریں، پھر حد تک کمپریس کریں |
| فائل بہت چھوٹی ہے | حد سے بہت نیچے تک کمپریس کی گئی | زیادہ سے زیادہ حد سے ذرا نیچے کا ہدف رکھیں، بہت نیچے کا نہیں |
| فائل کی قسم غلط ہے | iPhone کی HEIC، یا PNG | HEIC سے JPG کنورٹر سے JPG میں تبدیل کریں |
| پیمائش غلط ہے | بتائے گئے پکسلز پر سائز تبدیل نہیں کیا گیا | بالکل درست نمبروں پر سائز تبدیل کریں |
| جانچ کے دوران تصویر مسترد | بیک گراؤنڈ، سائے یا فریمنگ | دن کی روشنی میں سادہ دیوار کے سامنے دوبارہ تصویر لیں |
اپنی دستاویزات محفوظ رکھیں
آپ کا چہرہ، دستخط اور شناختی کارڈ بالکل وہی چیزیں ہیں جو شناخت چرانے والوں کو چاہییں۔ بہت سے آن لائن ری سائزر تصاویر اپنے سرورز پر اپ لوڈ کرتے ہیں۔ یہاں دیا گیا ہر ٹول آپ کے براؤزر میں چلتا ہے، اس لیے سرکاری فارم کے لیے تیار کی گئی فائلیں کبھی آپ کے آلے سے باہر نہیں جاتیں۔