Kuvan ja allekirjoituksen vaatimukset verkkolomakkeissa
Näin saat kuvan ja allekirjoituksen hyväksytyksi hakemuslomakkeessa ensimmäisellä kerralla.
Koeilmoittautumiset, työnhakuportaalit, yliopistohakemukset ja viralliset lomakkeet pyytävät lähes aina kuvaa ja allekirjoitusta, kumpaakin omine sääntöineen. Säännöt vaihtelevat lomakkeesta toiseen, mutta ne noudattavat samaa kaavaa, ja useimmat hylkäykset johtuvat samoista muutamasta virheestä.
Lue lomakkeen säännöt ensin
Jokainen lomake kertoo omat vaatimuksensa, yleensä ohjeessa tai lähetyspainikkeen vieressä. Kirjoita ne muistiin ennen kuin aloitat. Etsit neljää asiaa:
- Tiedostotyyppi, lähes aina JPG tai JPEG.
- Tiedoston enimmäiskoko, usein 20-100 KB, ja joskus myös vähimmäiskoko.
- Pikselimitat, esimerkiksi 200 × 230 tai 350 × 450, jos ne on mainittu.
- Sisältöä koskevat säännöt: taustan väri, kasvojen koko, silmälasit, päivämäärä kuvassa.
Virallinen ohje menee aina minkä tahansa yleisen neuvon edelle, myös tämän sivun.
Kuvan ottaminen
- Seiso tasaisen valkoisen tai vaalean seinän edessä kasvot ikkunaan päin tai tasaisessa päivänvalossa.
- Katso suoraan kameraan neutraalilla ilmeellä, silmät auki ja näkyvissä.
- Pidä puhelinta silmien korkeudella noin käsivarren mitan päässä tai pyydä jotakuta ottamaan kuva.
- Vältä varjoja kasvoilla ja takanasi olevalla seinällä, ja ota lippalakki ja aurinkolasit pois.
Allekirjoituksen valmistelu
- Allekirjoita tyhjälle valkoiselle paperille mustalla tai tummansinisellä kynällä hieman tavallista isommin.
- Kuvaa se tasaisena hyvässä valossa suoraan ylhäältä, jotta paperi näyttää valkoiselta.
- Rajaa tiiviisti allekirjoituksen ympäriltä ja jätä pieni reunus.
Tiedostot oikeaan kokoon
- Rajaa jokainen kuva rajaustyökalulla: kuvasta pää ja hartiat, allekirjoituksesta pelkkä allekirjoitus. Jos lomake mainitsee kuvasuhteen, lukitse rajaus siihen.
- Jos lomake antaa pikselimitat, muuta koko täsmälleen niihin.
- Pakkaa jokainen tiedosto lomakkeen rajaan KB-pakkaustyökalulla. Valmiit esiasetukset löytyvät 20 KB:lle ja 50 KB:lle, jotka ovat allekirjoitusten ja kuvien yleisimmät rajat.
- Nimeä tiedostot yksinkertaisesti, esimerkiksi kuva.jpg ja allekirjoitus.jpg, ilman välilyöntejä tai erikoismerkkejä. Jotkin vanhemmat portaalit hylkäävät epätavalliset tiedostonimet.
Miksi tiedostot hylätään
| Virhe tai hylkäys | Tavallinen syy | Korjaus |
|---|---|---|
| Tiedosto on liian suuri | Lähetetty suoraan puhelimesta | Rajaa, muuta koko ja pakkaa sitten rajaan |
| Tiedosto on liian pieni | Pakattu reilusti rajan alle | Tähtää hieman enimmäiskoon alle, ei kauas sen alle |
| Virheellinen tiedostotyyppi | HEIC iPhonesta tai PNG | Muunna JPG-muotoon HEIC JPG:ksi -muuntimella |
| Väärät mitat | Kokoa ei ole muutettu annettuihin pikseleihin | Muuta koko täsmälleen annettuihin lukuihin |
| Kuva hylätty tarkastuksessa | Tausta, varjot tai rajaus | Ota kuva uudelleen tasaista seinää vasten päivänvalossa |
Pidä asiakirjasi yksityisinä
Kasvosi, allekirjoituksesi ja henkilöllisyystodistuksesi ovat juuri sitä, mitä identiteettivarkaat haluavat. Monet verkon koonmuuttajat lähettävät kuvat palvelimilleen. Jokainen tässä linkitetty työkalu toimii selaimessasi, joten viralliseen lomakkeeseen valmistelemasi tiedostot eivät koskaan poistu laitteeltasi.