Krav til bilde og signatur i skjemaer på nett
Slik får du bildet og signaturen godkjent i et søknadsskjema på første forsøk.
Eksamenspåmeldinger, jobbportaler, søknader til universiteter og offentlige skjemaer ber nesten alltid om et bilde og en signatur, hver med sine egne regler. Reglene varierer fra skjema til skjema, men de følger samme mønster, og de fleste avvisninger skyldes den samme håndfullen feil.
Les reglene i skjemaet først
Hvert skjema oppgir sine egne krav, vanligvis i en kunngjøring eller ved siden av opplastingsknappen. Skriv dem ned før du begynner. Du ser etter fire ting:
- Filtypen, nesten alltid JPG eller JPEG.
- Maksimal filstørrelse, ofte 20 til 100 KB, og noen ganger også en minstestørrelse.
- Målene i piksler, for eksempel 200 ganger 230 eller 350 ganger 450, hvis de er oppgitt.
- Regler for innholdet: bakgrunnsfarge, størrelsen på ansiktet, briller og dato på bildet.
Den offisielle kunngjøringen går alltid foran generelle råd, også denne siden.
Ta bildet
- Stå foran en enkel hvit eller lys vegg, vendt mot et vindu eller i jevnt dagslys.
- Se rett inn i kameraet med et nøytralt uttrykk, med øynene åpne og synlige.
- Hold mobilen i øyehøyde, omtrent en armlengde unna, eller be noen andre ta bildet.
- Unngå skygger i ansiktet eller på veggen bak deg, og ta av caps og solbriller.
Klargjøre signaturen
- Signer på blankt hvitt papir med svart eller mørkeblå penn, litt større enn vanlig.
- Fotografer arket flatt, i godt lys og rett ovenfra, slik at papiret ser hvitt ut.
- Beskjær tett rundt signaturen med en liten marg.
Få filene til riktig størrelse
- Beskjær hvert bilde med beskjæringsverktøyet: hode og skuldre for bildet, bare signaturen for signaturen. Oppgir skjemaet et sideforhold, låser du beskjæringen til det.
- Oppgir skjemaet mål i piksler, endrer du størrelsen til nøyaktig disse.
- Komprimer hver fil til grensen i skjemaet med verktøyet for å komprimere til KB. Det finnes ferdige forhåndsinnstillinger for 20 KB og 50 KB, de vanligste grensene for signaturer og bilder.
- Gi filene enkle navn, som bilde.jpg og signatur.jpg, uten mellomrom eller spesialtegn. Noen eldre portaler avviser uvanlige filnavn.
Hvorfor opplastinger blir avvist
| Feil eller avvisning | Vanlig årsak | Løsning |
|---|---|---|
| Filen er for stor | Lastet opp rett fra mobilen | Beskjær, endre størrelse og komprimer deretter til grensen |
| Filen er for liten | Komprimert langt under grensen | Sikt like under maksimum, ikke langt under |
| Ugyldig filtype | HEIC fra en iPhone, eller PNG | Konverter til JPG med HEIC til JPG-konvertereren |
| Feil mål | Størrelsen er ikke endret til oppgitte piksler | Endre størrelsen til de nøyaktige tallene |
| Bildet avvist ved kontroll | Bakgrunn, skygger eller utsnitt | Ta bildet på nytt mot en enkel vegg i dagslys |
Hold dokumentene dine private
Ansiktet ditt, signaturen din og legitimasjonen din er akkurat det identitetstyver er ute etter. Mange verktøy for å endre bildestørrelse på nett laster opp bildene til serverne sine. Alle verktøyene det lenkes til her, kjører i nettleseren din, så filene du klargjør til et offisielt skjema, forlater aldri enheten din.