অনলাইন ফর্মের জন্য ছবি ও স্বাক্ষরের শর্তাবলি
প্রথমবারেই আবেদন ফর্মে ছবি ও স্বাক্ষর গ্রহণযোগ্য করানো।
পরীক্ষার রেজিস্ট্রেশন, চাকরির পোর্টাল, বিশ্ববিদ্যালয়ের আবেদন এবং সরকারি ফর্মগুলো প্রায় সবই একটি ছবি ও একটি স্বাক্ষর চায়, প্রতিটির নিজস্ব নিয়মসহ। নিয়মগুলো ফর্মভেদে আলাদা হয়, কিন্তু একই ধাঁচ মেনে চলে, আর বেশিরভাগ বাতিল হওয়ার কারণ হলো হাতে গোনা একই কয়েকটি ভুল।
আগে ফর্মের নিয়মগুলো পড়ুন
প্রতিটি ফর্ম তার নিজের শর্তগুলো জানিয়ে দেয়, সাধারণত বিজ্ঞপ্তিতে বা আপলোড বোতামের পাশে। শুরু করার আগে সেগুলো লিখে রাখুন। আপনাকে চারটি জিনিস খুঁজতে হবে:
- ফাইলের ধরন, প্রায় সবসময় JPG বা JPEG।
- ফাইলের সর্বোচ্চ আকার, প্রায়ই 20 থেকে 100 KB, আর কখনো কখনো একটি সর্বনিম্ন আকারও।
- পিক্সেলের মাপ, যেমন 200 × 230 বা 350 × 450, যদি উল্লেখ থাকে।
- বিষয়বস্তুর নিয়ম: ব্যাকগ্রাউন্ডের রঙ, মুখের আকার, চশমা, ছবিতে তারিখ।
সরকারি বিজ্ঞপ্তিই সবসময় যেকোনো সাধারণ পরামর্শের ওপরে, এই পেজসহ।
ছবি তোলা
- সাদা বা হালকা রঙের একটি সাধারণ দেয়ালের সামনে দাঁড়ান, জানালার দিকে মুখ করে বা সমান দিনের আলোতে।
- সোজা ক্যামেরার দিকে তাকান, স্বাভাবিক মুখভঙ্গিতে, চোখ খোলা ও স্পষ্ট দেখা যায় এমনভাবে।
- ফোনটি চোখের উচ্চতায়, মোটামুটি এক হাত দূরে ধরুন, অথবা কাউকে তুলে দিতে বলুন।
- মুখে বা পেছনের দেয়ালে ছায়া এড়িয়ে চলুন, আর টুপি ও সানগ্লাস খুলে ফেলুন।
স্বাক্ষর তৈরি করা
- সাদা সাধারণ কাগজে কালো বা গাঢ় নীল কলম দিয়ে স্বাক্ষর করুন, স্বাভাবিকের চেয়ে একটু বড় করে।
- কাগজটি সমতল রেখে, ভালো আলোতে, ঠিক ওপর থেকে ছবি তুলুন যাতে কাগজ সাদা দেখায়।
- স্বাক্ষরের চারপাশে সামান্য জায়গা রেখে কাছাকাছি করে ক্রপ করুন।
ফাইলগুলো সঠিক আকারে আনা
- ক্রপ টুল দিয়ে প্রতিটি ছবি ক্রপ করুন: ছবির জন্য মাথা ও কাঁধ, স্বাক্ষরের জন্য শুধু স্বাক্ষরটুকু। ফর্মে কোনো অনুপাত উল্লেখ থাকলে ক্রপটি সেই অনুপাতে লক করুন।
- ফর্মে পিক্সেলের মাপ দেওয়া থাকলে ঠিক সেই মাপে আকার বদলান।
- নির্দিষ্ট KB-তে কম্প্রেস করার টুল দিয়ে প্রতিটি ফাইল ফর্মের সীমা পর্যন্ত কম্প্রেস করুন। স্বাক্ষর ও ছবির সবচেয়ে প্রচলিত সীমা 20 KB ও 50 KB-এর জন্য তৈরি প্রিসেট আছে।
- ফাইলগুলোর সহজ নাম দিন, যেমন photo.jpg ও signature.jpg, ফাঁকা জায়গা বা বিশেষ অক্ষর ছাড়া। কিছু পুরোনো পোর্টাল অস্বাভাবিক ফাইলের নাম গ্রহণ করে না।
আপলোড কেন বাতিল হয়
| এরর বা বাতিল | সাধারণ কারণ | সমাধান |
|---|---|---|
| ফাইল খুব বড় | সরাসরি ফোন থেকে আপলোড করা | ক্রপ করুন, আকার বদলান, তারপর সীমা পর্যন্ত কম্প্রেস করুন |
| ফাইল খুব ছোট | সীমার অনেক নিচে কম্প্রেস করা | সর্বোচ্চ সীমার ঠিক একটু নিচে লক্ষ্য রাখুন, অনেক নিচে নয় |
| ফাইলের ধরন সঠিক নয় | iPhone থেকে HEIC, অথবা PNG | HEIC থেকে JPG কনভার্টার দিয়ে JPG-তে রূপান্তর করুন |
| মাপ সঠিক নয় | উল্লেখিত পিক্সেলে আকার বদলানো হয়নি | হুবহু সেই সংখ্যায় আকার বদলান |
| যাচাইয়ের সময় ছবি বাতিল | ব্যাকগ্রাউন্ড, ছায়া বা ফ্রেমিং | দিনের আলোতে সাধারণ দেয়ালের সামনে আবার তুলুন |
আপনার ডকুমেন্টগুলো গোপন রাখুন
আপনার মুখ, স্বাক্ষর ও পরিচয়পত্র ঠিক সেই জিনিস যা পরিচয় চোরেরা চায়। অনেক অনলাইন রিসাইজার ছবিগুলো তাদের সার্ভারে আপলোড করে। এখানে লিংক করা প্রতিটি টুল আপনার ব্রাউজারে চলে, তাই সরকারি ফর্মের জন্য যে ফাইলগুলো তৈরি করেন সেগুলো কখনো আপনার ডিভাইস ছেড়ে যায় না।