Kaip išvalyti el. pašto sąrašą prieš kampaniją
Trumpa rutina, kuri sumažina atmestų laiškų skaičių ir apsaugo jūsų, kaip siuntėjo, reputaciją.
Siuntimas netvarkingam sąrašui kainuoja daugiau nei iššvaistyti laiškai. Kiekvienas atmestas laiškas pašto dėžučių teikėjams, tokiems kaip Gmail ir Outlook, signalizuoja, kad galbūt neprižiūrite savo sąrašo, o per daug atmestų laiškų nustumia jūsų laiškus į šlamšto aplankus visiems, įskaitant tuos, kurie jų nori. Sąrašo išvalymas prieš kiekvieną kampaniją yra pigus draudimas.
Kas daro sąrašą nešvarų
- Rašybos klaidos: gmail,com, gmial.com, trūkstamas @.
- Dublikatai: tas pats žmogus, pridėtas iš dviejų šaltinių, dažnai su skirtingomis didžiosiomis raidėmis.
- Šiukšliniai įrašai: bandomieji adresai, vardai el. pašto stulpelyje, papildomi tarpai.
- Negyvi adresai: žmonės, kurie pakeitė darbą arba apleido pašto dėžutę.
- Nenorintys gavėjai: adresai, pridėti be leidimo.
Rutina
- Sujunkite šaltinius. Jei kontaktai gaunami iš kelių eksportų, pirmiausia sujunkite juos įrankiu CSV sujungimas.
- Išvalykite adresus. El. pašto sąrašo valymo įrankis ištraukia kiekvieną adresą iš bet ko, ką įklijuojate, paverčia juos mažosiomis raidėmis, pašalina netinkamus ir dublikatus bei parodo, kiek pašalino kiekviename žingsnyje.
- Pašalinkite atsisakiusius ir atmestus. Jūsų el. pašto platforma saugo šiuos sąrašus. Niekada iš naujo neimportuokite adresų, kurie anksčiau atsisakė prenumeratos arba buvo galutinai atmesti.
- Peržiūrėkite pašalintus įrašus. Staigus netinkamų adresų šuolis paprastai rodo sugedusią formą ar importo susiejimą, kurį verta sutvarkyti šaltinyje.
- Importuokite švarų sąrašą po vieną adresą eilutėje arba kaip CSV su antrašte.
Ką sugauna struktūros patikrinimai, o ko ne
| Problema | Sugaunama valant |
|---|---|
| Trūksta @ ar taško, tarpai, kableliai | Taip |
| Dublikatai, įskaitant didžiųjų ir mažųjų raidžių skirtumus | Taip |
| Pašto dėžutė nebeegzistuoja | Ne: reikia tikrinimo paslaugos |
| Žmogus niekada nesutiko gauti laiškų | Ne: tai sutikimo, o ne formato klausimas |
Tikrinimo paslaugos kiekvieną adresą patikrina su gavėjo pašto serveriu ir taip sugauna negyvas pašto dėžutes, tačiau tai reiškia, kad jūsų sąrašą reikia perduoti trečiajai šaliai. Seniems ar pirktiems sąrašams šis žingsnis vertas. Neseniai patiems surinktam sąrašui paprastai pakanka struktūrinio valymo ir jūsų platformos atmestų laiškų tvarkymo.
Palaikykite švarą ir vėliau
- Registracijos formose naudokite dvigubą patvirtinimą, kad rašybos klaidos niekada nepatektų į sąrašą.
- Pašalinkite kontaktus, kurie nieko neatidarė 6 ar 12 mėnesių, arba pirmiausia nusiųskite jiems vieną susigrąžinimo laišką.
- Po kiekvieno siuntimo stebėkite atmestų laiškų dalį. Mažiau nei 2 % yra sveika; daugiau, išvalykite sąrašą dar kartą.
Privatumas
El. pašto sąrašas yra asmens duomenys pagal tokius įstatymus kaip BDAR ir POPIA. Valant jį naršyklėje, jis niekada neįkeliamas į kitos įmonės serverį.