CSV ar Excel: kurį formatą naudoti
Ką gali talpinti kiekvienas formatas, kas prarandama konvertuojant ir kada kurį rinktis.
CSV ir Excel failai abu saugo eilutes ir stulpelius, o Excel atidaro abu, todėl juos lengva supainioti. Jie sukurti skirtingiems darbams, ir pasirinkus netinkamą kyla dauguma galvos skausmų dirbant su skaičiuoklėmis.
Kas yra kiekvienas formatas
CSV (comma-separated values, kableliais atskirtos reikšmės) failas yra grynasis tekstas: kiekviena eilutė yra duomenų eilutė, o reikšmes skiria kableliai. Nėra jokio formatavimo, formulių, lapų ar spalvų. Jį gali perskaityti bet kuri programa, ir būtent tai yra jo esmė.
Excel darbaknygė (.xlsx) yra struktūrizuotas failas, kuriame saugomos reikšmės, formulės, formatavimas, keli lapai, diagramos, filtrai ir duomenų tipai. Ji sukurta žmonėms, dirbantiems su duomenimis, ir jai atidaryti reikia skaičiuoklės programos.
Palyginimas
| CSV | Excel (.xlsx) | |
|---|---|---|
| Formulės | Ne, tik reikšmės | Taip |
| Formatavimas ir spalvos | Ne | Taip |
| Keli lapai | Ne, viena lentelė viename faile | Taip |
| Pradiniai nuliai ir ilgi skaičiai | Faile išlieka, bet dažnai prarandami, kai failą atidaro Excel | Išlieka, jei saugomi kaip tekstas |
| Atsidaro bet kurioje programoje | Taip | Reikia skaičiuoklės programos |
| Priima importo įrankiai | Beveik visada | Kartais |
| Failo dydis dideliems duomenims | Mažas ir paprastas | Suspaustas, palaiko formatavimą |
Naudokite CSV, kai
- Importuojate į kitą sistemą: naujienlaiškių įrankius, CRM, apskaitos programas, internetines parduotuves, duomenų bazes.
- Perduodate duomenis programuotojui ar scenarijui.
- Duomenys yra viena paprasta lentelė ir turi atsidaryti bet kur.
Konvertuokite darbaknygę įrankiu Excel į CSV, kuris kiekvieną lapą eksportuoja kaip atskirą CSV ir datas rašo formatu, kurį skaito kiekviena sistema.
Naudokite Excel, kai
- Žmonės skaitys, redaguos, filtruos duomenis ar kurs iš jų diagramas.
- Jums reikia formulių, kelių lapų ar formatavimo.
- Duomenyse yra kodų su pradiniais nuliais, kurie turi išlikti atidarius failą.
Paverskite eksportą tikra darbaknyge įrankiu CSV į Excel, kuris kodus išsaugo kaip tekstą ir pats atpažįsta skyriklį.
Kas prarandama konvertuojant į CSV
Formulės virsta savo dabartinėmis reikšmėmis, formatavimas išnyksta, o kiekvienas lapas tampa atskiru failu. Paprastai būtent to ir nori importo įrankis, tačiau pasilikite originalią darbaknygę, jei ją dar redaguosite.
Europos kablelio problema
Didžiojoje Europos dalyje, taip pat ir Lietuvoje, kablelis yra dešimtainis skyriklis, todėl ten Excel išsaugo CSV su kabliataškiais tarp reikšmių. Tada kableliais atskirtas CSV atsidaro kaip vienas ilgas stulpelis, o kabliataškiais atskirtas CSV klaidina importo įrankius, kurie tikisi kablelių. Abu konverteriai leidžia pasirinkti skyriklį, o CSV į Excel jį atpažįsta automatiškai.
O kaip JSON?
Jei duomenys keliauja į svetainę, programėlę ar automatizavimo įrankį, programuotojas dažnai nori būtent JSON. CSV į JSON antraštės eilutę paverčia savybių pavadinimais.