CSV یا Excel: کون سا فارمیٹ استعمال کریں
ہر فارمیٹ میں کیا سما سکتا ہے، تبدیلی میں کیا ضائع ہوتا ہے، اور کب کون سا چنیں۔
CSV اور Excel دونوں فائلیں قطاریں اور کالم محفوظ کرتی ہیں، اور Excel دونوں کو کھول لیتا ہے، اس لیے انہیں آپس میں گڈمڈ کرنا آسان ہے۔ دونوں الگ الگ کاموں کے لیے بنی ہیں، اور غلط فارمیٹ چننا اسپریڈشیٹ کی زیادہ تر پریشانیوں کی جڑ ہے۔
ہر فارمیٹ کیا ہے
CSV (comma-separated values) فائل سادہ متن ہوتی ہے: ہر لائن ایک قطار ہے، اور کوما قدروں کو الگ کرتے ہیں۔ اس میں نہ فارمیٹنگ ہوتی ہے، نہ فارمولے، نہ شیٹس، نہ رنگ۔ کوئی بھی پروگرام اسے پڑھ سکتا ہے، اور اس کا سارا مقصد یہی ہے۔
Excel ورک بک (.xlsx) ایک منظم فائل ہے جو قدریں، فارمولے، فارمیٹنگ، کئی شیٹس، چارٹس، فلٹرز اور ڈیٹا کی اقسام محفوظ کرتی ہے۔ یہ ڈیٹا پر کام کرنے والے لوگوں کے لیے بنی ہے، اور اسے کھولنے کے لیے اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر چاہیے۔
آمنے سامنے موازنہ
| CSV | Excel (.xlsx) | |
|---|---|---|
| فارمولے | نہیں، صرف قدریں | ہاں |
| فارمیٹنگ اور رنگ | نہیں | ہاں |
| کئی شیٹس | نہیں، ہر فائل میں ایک جدول | ہاں |
| شروع کے صفر اور لمبے نمبر | فائل میں محفوظ رہتے ہیں، مگر Excel میں کھولنے پر اکثر ضائع ہو جاتے ہیں | متن کے طور پر محفوظ ہوں تو برقرار رہتے ہیں |
| ہر پروگرام میں کھلتی ہے | ہاں | اسپریڈشیٹ سافٹ ویئر چاہیے |
| امپورٹ ٹولز قبول کرتے ہیں | تقریباً ہمیشہ | کبھی کبھی |
| بڑے ڈیٹا کے لیے فائل کا سائز | چھوٹی اور سادہ | کمپریس شدہ، فارمیٹنگ سنبھالتی ہے |
CSV تب استعمال کریں جب
- کسی دوسرے سسٹم میں امپورٹ کرنا ہو: ای میل مارکیٹنگ ٹولز، CRM، اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر، آن لائن اسٹورز، ڈیٹا بیس۔
- ڈیٹا کسی ڈویلپر یا اسکرپٹ کے حوالے کرنا ہو۔
- ڈیٹا ایک سادہ جدول ہو اور اسے ہر جگہ کھلنا ہو۔
ورک بک کو Excel کو CSV میں تبدیل کریں والے ٹول سے بدلیں، جو ہر شیٹ کو الگ CSV کے طور پر ایکسپورٹ کرتا ہے اور تاریخیں ایسے فارمیٹ میں لکھتا ہے جو ہر سسٹم پڑھ لیتا ہے۔
Excel تب استعمال کریں جب
- لوگ ڈیٹا پڑھیں گے، ایڈٹ کریں گے، فلٹر کریں گے یا اس کے چارٹ بنائیں گے۔
- آپ کو فارمولے، کئی شیٹس یا فارمیٹنگ چاہیے۔
- ڈیٹا میں ایسے کوڈ ہوں جن کے شروع کے صفر فائل کھلنے کے بعد بھی باقی رہنے چاہئیں۔
ایکسپورٹ کو CSV کو Excel میں تبدیل کریں والے ٹول سے ایک باقاعدہ ورک بک بنائیں، جو کوڈز کو متن کے طور پر رکھتا ہے اور الگ کرنے والا نشان خود پہچان لیتا ہے۔
CSV میں تبدیل کرنے پر کیا ضائع ہوتا ہے
فارمولے اپنی موجودہ قدروں میں بدل جاتے ہیں، فارمیٹنگ غائب ہو جاتی ہے، اور ہر شیٹ الگ فائل بن جاتی ہے۔ امپورٹ ٹول کو عموماً بالکل یہی چاہیے ہوتا ہے، لیکن اگر آپ اسے دوبارہ ایڈٹ کریں گے تو اصل ورک بک سنبھال کر رکھیں۔
یورپ کا کوما والا مسئلہ
یورپ کے زیادہ تر حصوں میں کوما اعشاریہ کا نشان ہے، اس لیے وہاں Excel قدروں کے درمیان سیمی کولن لگا کر CSV محفوظ کرتا ہے۔ نتیجتاً کوما والی CSV ایک لمبے کالم کی صورت میں کھلتی ہے، اور سیمی کولن والی CSV ان امپورٹ ٹولز کو الجھا دیتی ہے جو کوما کی توقع رکھتے ہیں۔ دونوں کنورٹرز آپ کو الگ کرنے والا نشان چننے دیتے ہیں، اور CSV سے Excel والا ٹول اسے خود پہچان لیتا ہے۔
اور JSON؟
اگر ڈیٹا کسی ویب سائٹ، ایپ یا آٹومیشن ٹول میں جا رہا ہے، تو ڈویلپر کو اکثر JSON چاہیے ہوتا ہے۔ CSV کو JSON میں تبدیل کریں والا ٹول ہیڈر کی قطار کو پراپرٹی کے ناموں میں بدل دیتا ہے۔