CSV o Excel: aling format ang gagamitin
Ano ang kayang lamanin ng bawat format, ano ang nawawala sa pag-convert, at kailan pipiliin ang alin.
Parehong nag-iimbak ng mga row at column ang CSV at Excel file, at kayang buksan ng Excel ang dalawa, kaya madali silang mapagkamalan. Ginawa sila para sa magkaibang trabaho, at ang maling pagpili ang dahilan ng karamihan ng sakit ng ulo sa spreadsheet.
Ano ang bawat format
Ang CSV (comma-separated values) file ay plain text: bawat linya ay isang row, at mga comma ang naghihiwalay sa mga value. Walang formatting, walang formula, walang sheet, walang kulay. Kaya itong basahin ng kahit anong program, at iyon mismo ang buong punto nito.
Ang Excel workbook (.xlsx) ay structured file na nag-iimbak ng mga value, formula, formatting, ilang sheet, chart, filter at data type. Ginawa ito para sa mga taong nagtatrabaho gamit ang data, at kailangan nito ng spreadsheet software para mabuksan.
Magkatabing paghahambing
| CSV | Excel (.xlsx) | |
|---|---|---|
| Formula | Wala, mga value lang | Oo |
| Formatting at kulay | Wala | Oo |
| Ilang sheet | Wala, isang table bawat file | Oo |
| Leading zero at mahahabang numero | Nananatili sa file, pero madalas nawawala kapag binuksan sa Excel | Nananatili kung naka-store bilang text |
| Bumubukas sa kahit anong program | Oo | Kailangan ng spreadsheet software |
| Tinatanggap ng mga import tool | Halos palagi | Minsan |
| Laki ng file para sa malaking data | Maliit at simple | Naka-compress, kaya ang formatting |
Gamitin ang CSV kapag
- Nag-i-import ka sa ibang system: mga mailing tool, CRM, accounting software, online shop, database.
- Ibinibigay mo ang data sa isang developer o script.
- Iisang simpleng table lang ang data at kailangan itong mabuksan kahit saan.
I-convert ang workbook gamit ang Excel sa CSV, na nag-e-export ng bawat sheet bilang sariling CSV at nagsusulat ng mga petsa sa format na nababasa ng bawat system.
Gamitin ang Excel kapag
- Babasahin, ie-edit, ifi-filter o gagawan ng chart ng mga tao ang data.
- Kailangan mo ng formula, ilang sheet o formatting.
- May mga code ang data na may leading zero na dapat manatili kapag binuksan.
Gawing maayos na workbook ang isang export gamit ang CSV sa Excel, na nagtatabi ng mga code bilang text at awtomatikong nakikilala ang delimiter para sa iyo.
Ano ang nawawala kapag nag-convert sa CSV
Nagiging kasalukuyang value na lang ang mga formula, nawawala ang formatting, at nagiging hiwalay na file ang bawat sheet. Kadalasan, iyon mismo ang gusto ng import tool, pero itabi ang orihinal na workbook kung ie-edit mo pa ito ulit.
Ang problema sa comma sa Europe
Sa karamihan ng Europe, comma ang decimal separator, kaya doon ay nagse-save ang Excel ng mga CSV na may semicolon sa pagitan ng mga value. Ang CSV na gumagamit ng comma ay bumubukas bilang iisang mahabang column, at ang CSV na gumagamit ng semicolon ay nakakalito sa mga import tool na umaasa sa comma. Parehong converter ay hinahayaan kang pumili ng delimiter, at awtomatiko itong natutukoy ng CSV to Excel.
Paano naman ang JSON?
Kung papunta ang data sa isang website, app o automation tool, kadalasang JSON ang gusto ng developer. Ginagawa ng CSV sa JSON na mga property name ang header row.