CSV eller Excel: vilket format ska du välja?
Vad varje format kan innehålla, vad som försvinner vid konvertering och när du ska välja vilket.
CSV- och Excel-filer lagrar båda rader och kolumner, och Excel öppnar båda, så de är lätta att blanda ihop. De är byggda för olika jobb, och fel val ligger bakom det mesta av huvudvärken med kalkylblad.
Vad formaten är
En CSV-fil (comma-separated values, kommaseparerade värden) är ren text: varje rad är en rad i tabellen och kommatecken skiljer värdena åt. Det finns ingen formatering, inga formler, inga blad och inga färger. Alla program kan läsa den, och det är hela poängen.
En Excel-arbetsbok (.xlsx) är en strukturerad fil som lagrar värden, formler, formatering, flera blad, diagram, filter och datatyper. Den är gjord för människor som arbetar med data och kräver ett kalkylprogram för att öppnas.
Sida vid sida
| CSV | Excel (.xlsx) | |
|---|---|---|
| Formler | Nej, bara värden | Ja |
| Formatering och färger | Nej | Ja |
| Flera blad | Nej, en tabell per fil | Ja |
| Inledande nollor och långa tal | Finns kvar i filen, försvinner ofta när Excel öppnar den | Behålls om de är lagrade som text |
| Öppnas i alla program | Ja | Kräver ett kalkylprogram |
| Accepteras av importverktyg | Nästan alltid | Ibland |
| Filstorlek för stora datamängder | Liten och enkel | Komprimerad, hanterar formatering |
Använd CSV när
- Du importerar till ett annat system: utskickstjänster, CRM, bokföringsprogram, e-handel och databaser.
- Du lämnar över data till en utvecklare eller ett skript.
- Datan är en enda enkel tabell som måste gå att öppna var som helst.
Konvertera en arbetsbok med Excel till CSV, som exporterar varje blad som en egen CSV-fil och skriver datum i ett format som alla system kan läsa.
Använd Excel när
- Människor ska läsa, redigera, filtrera eller göra diagram av datan.
- Du behöver formler, flera blad eller formatering.
- Datan innehåller koder med inledande nollor som måste överleva att filen öppnas.
Gör om en export till en riktig arbetsbok med CSV till Excel, som behåller koder som text och känner av avgränsaren åt dig.
Vad som försvinner när du konverterar till CSV
Formler blir sina aktuella värden, formateringen försvinner och varje blad blir en separat fil. Det är oftast precis vad ett importverktyg vill ha, men spara den ursprungliga arbetsboken om du ska redigera den igen.
Det europeiska kommaproblemet
I Sverige och stora delar av Europa är kommatecknet decimaltecken, så där sparar Excel CSV-filer med semikolon mellan värdena. En CSV-fil med kommatecken öppnas då som en enda lång kolumn, och en CSV-fil med semikolon förvirrar importverktyg som förväntar sig kommatecken. Med båda konverterarna kan du välja avgränsare, och CSV till Excel känner av den automatiskt.
Och JSON?
Ska datan in i en webbplats, en app eller ett automatiseringsverktyg är JSON ofta vad utvecklaren vill ha. CSV till JSON gör om rubrikraden till egenskapsnamn.